In die Wicrosoft Office Word-toepassing kan baie tydrowende bewerkings met enkele muisklikke gedoen word. As u 'n lys opgestel het en nou items daarin alfabeties wil rangskik, gebruik dan die redigeerinstrumente.
Instruksies
Stap 1
Om hierdie taak te verrig, moet u die Sorteer-instrument gebruik. Dit is slegs beskikbaar in die tafelbewerkingsmodus. Maar u hoef dit nie met die hand te teken nie. En nadat u aan die lys gewerk het, kan u die dokument weer terugbring na sy vorige voorkoms deur die tabel na teks om te skakel.
Stap 2
Merk die teks waarin u die items alfabeties wil sorteer. Onthou dat elke item in die lys op 'n nuwe reël moet begin. Klik op die tab Invoeg en klik in die afdeling Tabelle op die pijlknop onder die tabelminiatuur.
Stap 3
Kies Omskakel na tabel in die konteksmenu van die instrument. 'N Nuwe dialoogkassie sal verskyn waar u addisionele parameters kan instel. Alternatiewelik kan u die standaarde aanvaar, dan word 'n eenkolomtabel gemaak, waarin elke nuwe lysitem in 'n aparte ry geplaas word.
Stap 4
Kies die tabel wat geskep is, dan word die menu "Werk met tabelle" beskikbaar. Klik op die tabblad Layout en vind die afdeling Data. Klik op die "Sorteer" miniatuurknoppie. 'N Nuwe dialoogkassie word oopgemaak. Die teks kan in dalende of oplopende volgorde gesorteer word (dit wil sê van die letter "I" tot die letter "A", of andersom). Gebruik 'n merker om die opsie wat u pas, te merk.
Stap 5
Klik op die OK-knoppie, die venster Sorteer sluit outomaties. Die teks in die tabel sal volgens die parameters wat u gespesifiseer het, georden word. Die tabel kan dan weer na teks omgeskakel word, of die grense daarvan kan weggesteek word.
Stap 6
Kies die tabel en open die tabblad Opmaak weer. Klik in die afdeling "Gegevens" op die knoppie "Omskakel in teks". 'N Nuwe dialoogkassie gaan oop, stel die merker in die veld "Paragraafmerk" sodat elke paragraaf voorheen op 'n aparte lyn met 'n nuwe paragraaf begin. Klik op die OK-knoppie.
Stap 7
As u rande moet verberg sonder om die tabel self te verwyder, maak dan die tabblad "Huis" oop, kies die tabel en klik op die pijlknop langs die miniatuur "Grens" in die afdeling "Paragraaf". Kies die opsie "Geen grens" in die keuselys.
