Microsoft Office Word is nie ontwerp om gebruikersinvoer te stroomlyn nie. In teksdokumente is dit egter dikwels nodig om alfabetiese lyste te skep, dus is 'n funksie vir die sorteer van snare by die program gevoeg. Dit is redelik eenvoudig om te gebruik, en dit is onwaarskynlik dat sulke sorteer probleme selfs vir 'n beginner-Word-gebruiker sal veroorsaak.
Dit is nodig
Woordverwerker Microsoft Office Word 2007 of 2010
Instruksies
Stap 1
Begin u woordverwerker. As u 'n alfabetiese lys by 'n bestaande dokument wil voeg, laai dit en plaas die wyser op die gewenste plek in die teks. Hou in gedagte dat die lys as 'n aparte paragraaf van die teks gemaak sal word, dit wil sê dat u moet voorsiening maak vir die skeiding van die vorige en daaropvolgende fragmente van die dokument.
Stap 2
Voer al die lyne in die lys in, en ignoreer die regte volgorde in hierdie stadium. Die enigste ding wat nou belangrik is, is om elke reël van die lys te beëindig met die invoer van 'n "wagenretour" -karakter, d.w.s. deur op die Enter-sleutel te druk.
Stap 3
Kies al die lyne in die lys en maak die dialoogkassie vir instellings vir tekssorteer oop. Om dit te noem, is daar 'n knoppie met die afbeelding van die letters "A" en "I" wat mekaar bo mekaar plaas en 'n pyltjie wat na onder wys. Skuif hierdie knoppie na die paragraaf-opdraggroep van die Tuis-tab in die Woord-menu.
Stap 4
Die veld onder die etiket "Eerste deur" is standaard ingestel op "paragrawe" - laat dit onveranderd. In die aangrensende vervolglys - "Type" - moet die standaardwaarde slegs verander word as die lyne datums of getalle bevat. Regs van hierdie lys is daar nog twee velde wat die sorteerrigting spesifiseer - "opgaande" en "aflopende" - kies die gewenste opsie deur op die ooreenstemmende regmerkie te klik.
Stap 5
As die geselekteerde fragment van die dokument, benewens die lyslyne self, ook die titel bevat, merk die vinkie langs die inskripsie "met 'n titelreël" onder in die instellingsvenster.
Stap 6
Sortering word standaard sonder hoofletters uitgevoer, en as u wil hê dat die lys lyne moet bevat wat met hoofletters begin en dan met kleinletters, open dan die bykomende sorteerinstellings. Hiervoor word die "Parameters" -knoppie in die basiese instellingsvenster geplaas. Merk die kassie "hooflettergevoelig" en maak die venster toe deur op die OK-knoppie te klik.
Stap 7
Klik op OK en in die basiese venster vir sorteerinstellings, waarna die woordverwerker die lyne van die lys in alfabetiese volgorde sal rangskik.
