U kan spesiale programme genaamd makro's gebruik om data na Excel om te skakel, tabelle in Word te herformateer of 'n groot aantal veranderinge van dieselfde tipe in Power Point-skyfies aan te bring. Om sulke programme te skep, kan u die Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) programmeertaal gebruik, of eenvoudig 'n reeks handelinge opneem. Oorweeg die tweede opsie, wat nie kennis van die VBA-taal benodig nie.
Instruksies
Stap 1
Gestel die taak is om baie tabelle in 'n Word-dokument te formateer. Kies Makro in die gereedskapmenu en klik op die Start opname-knoppie.
Stap 2
Voer in die venster wat oop gaan, die naam in van die makro wat gemaak moet word, die sneltoets vir die vinnige aanvang, die skyfspasie waar die makro gestoor moet word en kommentaar wat die werking van die makro beskryf.
Stap 3
Nadat u op die OK-knoppie gedruk het, verskyn 'n paneel met die knoppies "Stop" en "Pauze". Formateer een van die tabelle soos nodig, byvoorbeeld, u kan die breedte instel op 50% van die bladsybreedte of die styl van die tabelrande verander. Nadat alle veranderinge aan die tabel aangebring is, klik op die "Stop opname" -knoppie.
Stap 4
Kies nou enige tabel in die dokument en voer die makro uit, die hele reeks handelinge wat met die eerste tabel gedoen is, sal herhaal word.
