Sorteer in alfabetiese volgorde is redelik algemeen, en dit word dus in die meeste moderne kantoortoepassings ingesluit. Sommige van hierdie programme bied slegs rudimentêre snaarbestelling - gewoonlik teksgerigte toepassings. Ander kan stringveranderlikes wat in sigblaaie geplaas word, sorteer.
Nodig
Woordverwerker Microsoft Office Word- of sigbladredakteur Microsoft Office Excel
Instruksies
Stap 1
Gebruik 'n woordverwerker genaamd Microsoft Office Word om 'n lys van stringe alfabeties te sorteer. Kies en kopieer (Ctrl + C) die lys, begin Word en plak (Ctrl + V) die inhoud van die klembord in 'n leë dokument wat deur die program geskep is tydens die opstart. Kies dan al die geplakste teks weer - druk die sneltoets Ctrl + A.
Stap 2
Klik op die "Sorteer" -knop in die groep "Opsomming" op die tabblad "Tuis" in die woordverwerkersmenu - dit is gemerk met 'n ikoon met die letters A en Z bo-op mekaar. dialoog waarin u eenvoudig op OK kan klik, en die geselekteerde lyne sal alfabeties in stygende volgorde gesorteer word. As u die omgekeerde volgorde benodig, merk die vinkje "dalend" in. Druk hiervoor op die sleutel met die letter "B".
Stap 3
Gebruik die gevorderde instellings van hierdie bewerking om lyne wat met hoofletters begin in die gesorteerde lys te laat verskyn voor lyne wat met kleinletters begin. Open dit deur op die "Options" -knoppie te klik in die dialoogvenster "Sorteer" en merk die kassie "hooflettergevoelig" in. Dit kan ook vanaf die sleutelbord gedoen word, druk net op die sleutel met die letter "H". Sluit dan albei vensters deur op die OK-knoppies in elkeen te klik, en die probleem sal opgelos word.
Stap 4
Om data met 'n meer komplekse struktuur as net snare te sorteer, is dit beter om 'n ander program uit die kantoorpakket te gebruik - Microsoft Office Excel. Dit is 'n sigbladredigeerder, dus u kan tabeldata daarin invoeg, waarin die kolomskeiers byvoorbeeld tabs is, en die lynafskeiders vervoeropgawes is.
Stap 5
Begin Excel, kopieer die gegewe tabel en plak dit in die werkboek wat u by die opstart gemaak het. Klik dan met die rechtermuisknop op enige sel in die kolom waarmee u die tabel wil sorteer. Gaan in die konteksmenu na die afdeling "Sorteer" en kies een van die items - "Sorteer van A tot Z" of "Sorteer van Z tot A". Die rye in die hele tabel word gerangskik volgens die alfabetiese volgorde van die gegewens in die kolom wat u gekies het.
