MS Excel is 'n kragtige sigbladredakteur. Dit laat u toe om met groot datatipes te werk, naamlik volgens 'n gegewe kriterium te sorteer, die nodige formules en nog baie meer in te stel.
Sorteer volgens 'n gegewe filter
Een van die belangrike en noodsaaklike funksies van die MS Excel-program is die outomatiese sorteer volgens 'n gegewe parameter. Met hierdie funksie kan u data in 'n MS Excel-tabel organiseer. U kan data van verskillende soorte sorteer: teks, soos vanne, en numeries, soos datums. Daar is ten minste twee soorte sorteer.
Om vanne alfabeties te rangskik, moet u sorteer volgens een kenmerk. Dit is die moeite werd om te sê dat vanne in MS Excel in oplopende volgorde gesistematiseer kan word, dit wil sê van "A" tot "Z", of andersom, in dalende volgorde. Dit is die sogenaamde eenvoudige soort.
Met hierdie soort sorteer is dit voldoende om die kolom te kies wat die vanne bevat wat gesorteer moet word. Vind dan die opsie Sorteer en filter in die Excel-kontrolepaneel regs bo. Klik daarop met die linkermuisknop, daar sal 'n venster voor u oopgaan waarin u sorteer kan kies van die eerste letter van die alfabet tot die laaste, in omgekeerde volgorde, of die gewenste parameter onafhanklik kan bepaal. 'N Eenvoudige soort is geskik as daar slegs een kolom met vanne in die MS Excel-dokument is.
As u dokument baie kolomme bevat, kan me Excel u vra om te verduidelik of u die opmaakarea wil uitbrei al dan nie. In hierdie verband sal 'n ooreenstemmende dialoogvenster verskyn. U kan kies om die reeks uit te brei of te sorteer volgens die gemerkte waarde. As u Outomatiese opmaakuitbreiding kies, sal die selle wat verband hou met die opmaakkolom steeds daaraan geheg bly. Anders raak dit nie deur hulle te sorteer nie. Op hierdie stadium moet u versigtig wees, want as die sortering verkeerd gekies is, kan die gegewens in die dokument vermeng word.
Aanpasbare sorteer
Die gebruiker kan 'n ander manier gebruik om vanne alfabeties te sorteer deur 'n pasgemaakte reeks te kies. In hierdie geval moet u onafhanklik die kolom spesifiseer waarvolgens die data bestel word. Die Excel-gebruikersaksie sal dieselfde wees, behalwe dat u die opsie Custom Sort (Sorteer en filter) kies. Daarna kies die gebruiker die kolom waarvolgens die data georden moet word. In hierdie geval is dit die van-kolom. Die volgende stap is om alfabeties te sorteer van die eerste letter tot die laaste of andersom. Sulke sortering word gewoonlik kompleks genoem.
Onthou dat u in Excel enige kolom kan sorteer, ongeag die ligging op die blad. Afhangend van die weergawe van MS Excel wat u geïnstalleer het, kan die outomatiese sorteerinstellings wissel, die essensie van die werk bly onveranderd.
