As u verder gaan as die klassieke konsepte van databasisbestuurstelsels, kan Microsoft Office Access u baie gebruikersaksies outomatiseer. U kan selfs volwaardige toepassings daarmee skep. Een van die outomatiseringsinstrumente in Access is makro's.
Nodig
Microsoft Office-toegang
Instruksies
Stap 1
Open 'n bestaande of skep 'n nuwe databasis in Microsoft Office Access. Om 'n databasis te skep, druk Ctrl + N of kies die item "Nuwe …" in die menu "Lêer". Klik in die paneel "Skep 'n lêer" wat aan die kant verskyn, op die skakel "Nuwe databasis …". Kies die naam en gids vir die stoor van die databasislêer in die dialoogvenster "Nuwe databasislêer". Klik op die knoppie "Nuut". Om 'n bestaande databasis te laai, druk Ctrl + O of kies "Open …" in die afdeling "Lêer" in die hoofmenu. Gaan na die gewenste gids, kies die basislêer, klik op die "Open" -knoppie
Stap 2
Skakel oor na die makrobestuursafdeling van die databasisvenster. Om dit te doen, brei u die tabblad "Objekte" aan die linkerkant uit en klik op die toepaslike item of kies die "Makro's" -item in die afdeling "Databasisvoorwerpe" in die menu "View"
Stap 3
Skep 'n makro. Kies die "Makro" -item in die afdeling "Invoeg" in die hoofmenu of klik op die knoppie "Nuwe" in die werkbalk van die databasisvenster. Die Macro Designer-venster word oopgemaak
Stap 4
Definieer 'n lys van aksies wat deur die makro uitgevoer moet word. Kies die tipe handelinge in die keuselys met items in die kolom "Makro" van die ontwerpvenster. Stel opsies vir hierdie aksies in die kontroles wat in die paneel Aksie-argumente verskyn
Stap 5
Stoor die makro wat geskep is. Druk Ctrl + S of kies "Save …" in die menu. Voer 'n naam vir die makro in die dialoogvenster wat verskyn. Klik op OK
Stap 6
Begin met die ontwikkeling van skrifte in Visual Basic as die funksionaliteit van die makro wat geskep is, nie voldoende is om die take wat op die plan is op te los nie. Druk Alt + F11 of kies Tools, Macro, Visual Basic Editor in die menu's. 'N Ontwikkelingsomgewingvenster sal oopgaan
Stap 7
Skep 'n nuwe module in die huidige databasisprojek wat in Visual Basic gelaai is. Kies Insert en Module in die menu
Stap 8
Implementeer die vereiste funksies. Voeg die vereiste kode by die venster met die teks van die module wat geskep is
Stap 9
Stoor die module. Druk Ctrl + S of kies Save in die File-menu. Sluit die Visual Basic Editor. Skakel indien nodig die modulefunksies vanaf die makro.
