Dit maak nie saak watter toepassing van die Microsoft Office-pakket u werk nie, of dit nou Word, Excel of PowerPoint is, u voer waarskynlik 'n paar roetine-bewerkings uit. Boonop voer u dit verskeie kere per dag uit. U kan natuurlik die "Opdrag bewerk" gebruik, maar as u drie of meer handelinge moet herhaal, word die gebruik van hierdie opdrag problematies. 'N Makro sal u help.
Instruksies
Stap 1
Met VBA kan u 'n makro maak wat bestaan uit 'n lys van verskeie handelinge wat u moet onthou om dit weer in dieselfde volgorde uit te voer. Om 'n makro op te neem, is 'n aantal stappe nodig.
Stap 2
Maak eers die toepassing oop waarin u die makro wil opneem, en berei dit voor. Gaan dan na die menu deur die kettingdiens -> Makro -> Begin met opname. Vervolgens sal die dialoogvenster "Opneem makro" op die skerm vertoon word.
Stap 3
Die Macro Naam-veld stel standaard die standaardnaam Macro1 of iets dergeliks voor. U kan dit vervang deur enigeen wat u wil.
Stap 4
In Microsoft Office, sowel as in Excel, kan u 'n spesifieke sleutelbordkortpad aan 'n makro toewys. Klik in Word op die knoppie op die werkbalk om die makro aan die knoppie te koppel. U kan ook op die sleutelknop klik om 'n sleutelkombinasie toe te ken om die makro te noem. In Excel moet u in die tekskassie genaamd "Sneltoets snelkoppeling Ctrl +" 'n letter invoer.
Stap 5
In toepassings soos Excel, Word of PowerPoint kan u die keuselys Stoor in gebruik om aan te gee waar u makro gestoor gaan word. Voer 'n beskrywing vir die makro in die Beskrywingsveld in. Klik dan op die OK-knoppie. As gevolg hiervan sal u terugkeer na die dokument, en in die statusreël sal u die opskrif "Opname" (REC) sien en 'n klein werkbalk "Stop opname" sal vertoon word, wat ongeveer in die middel van die skerm verskyn. Die titelreël vertoon slegs een opskrif - Os.
Stap 6
Voltooi daarna al die aksies wat in die makro aangeteken moet word. Aangesien die opnemer al u handelinge sal opneem (met die uitsondering van die druk op die knoppies op die Stop-opname-paneelknoppies), moet u oppas dat u nie onnodige handelinge of opdragte uitvoer tydens die opname van 'n makro nie. Na die opname van alle aksies, gaan na die menu deur die ketting Tools -> Macro -> Stop opname, geleë op die gelyknamige werkbalk.
