Microsoft Access is 'n elektroniese databasistoepassing waarin u tabelle, verslae, vorms en navrae kan skep. Navraag is 'n spesiale hulpmiddel om data volgens 'n spesifieke kriterium uit tabelle en ander navrae te kies.
Nodig
- - rekenaar;
- - Microsoft Access-program.
Instruksies
Stap 1
Begin MS Acess om 'n versoek te doen. Gaan na die tabblad "Aanvrae", klik op die "Maak" -knoppie en kies "In ontwerpmodus".
Stap 2
Kies in die dialoogvenster wat oopgaan die tabelle en velde waaruit u 'n navraag wil genereer deur dubbel te klik. Let daarop dat hulle by die ontwerpvorm gevoeg is. Om 'n navraag op grond van velde uit meerdere tabelle te bou, moet u seker maak dat daar 'n verband tussen die tabelle is. Om dit te doen, gaan na die databasisvenster, noem die menu "Service" - "Dataskema". Die teenwoordigheid van 'n verbinding kan beoordeel word aan die hand van die lyn tussen die tabelle.
Stap 3
Skep 'n eenvoudige kiesvraag, voeg die vereiste velde by en voer die navraag uit met die knoppie op die werkbalk (rooi uitroepteken). Stoor u navraag.
Stap 4
Doen 'n versoek met 'n keuringsvoorwaarde. Om dit te doen, voer in die ontwerpvorm in enige veld, byvoorbeeld "Posisie", die veld "Seleksievoorwaarde" in - Soos "Sekretaris". Voer die uitvoeringsversoek uit. In hierdie geval sal die navraag data uit die tabel kies volgens die gespesifiseerde toestand, d.w.s. sal inligting oor sekretaresses vertoon.
Stap 5
Om 'n navraag te doen wat data vir enige posisie sal kies, voer die volgende in die veld "Criteria" in: [Voer 'n posisie in]. Wanneer u dan met die uitvoeringsversoek begin, verskyn daar elke keer 'n dialoogvenster waarin u gevra word om die posisie van die werknemer in te voer. Hierdie versoek sal meer veelsydig wees.
Stap 6
Doen 'n versoek met 'n beperkte datum om byvoorbeeld inligting oor die kontrakte van die maatskappy vir die laaste maand te kies. Voer die volgende tussen # 2010-01-06 # en # 2010-30-06 # in die veld Kriteria vir die kontrakdatum-veld in. Voer die uitvoeringsversoek uit. Die skepping van die versoek is voltooi. Stoor dit met die knoppie met die diskette op die werkbalk.
