Vandag is dit moeilik om jou voor te stel dat dit geskryf moes word, aan die sekretaresse moes gegee word om dit te kan druk, dit moes kontroleer, regstel en herdruk. Nou kan ons maklik self dokumente skep. Tik vanaf die sleutelbord is egter vermoeiend, veral as u elke dag dieselfde soort frases moet tik. Die Microsoft Office-ontwikkelaars het ons egter versorg en met makros vorendag gekom.
Instruksies
Stap 1
Makro's is miniprogramme wat opgeneem word tydens die skep van 'n dokument en ontwerp is om u werk makliker en vinniger te maak. Hulle neem verskillende formateringsopsies op, stukke gereeld herhaalde teks en nog baie meer. In programme soos Word, Excel, PowerPoint hoef u nie spesiale kennis te hê nie; alle handelinge is eenvoudig en intuïtief.
Stap 2
Om 'n makro in die menu van die gebruikte "Service" -program te skep, moet u die item "Macro" vind - "Begin opname". Die venster "Opneem makro" word oopgemaak. Stel die naam van die makro in die boonste gedeelte in (standaard is daar reeds 'n naam, u kan dit verander of agterlaat) Kies hieronder hoe u dit wil laat loop. Beskikbare opsies is werkbalkikoon of sneltoetse. As u die knoppie "Panele" kies, kan u dit na die skep van 'n makro gebruik deur op die nuutgeskepte ikoon te klik. Dit is nie altyd gerieflik nie, veral nie as daar baie makro's is nie. Dit is baie makliker en duideliker om sneltoetse in te stel. Deur op die "Keys" -knoppie te klik, word u na 'n ander venster gebring waar u die gewenste kombinasie vanaf die sleutelbord moet instel (byvoorbeeld ctr + F1). Om te voltooi, klik op die knoppie "Toewys". Hieronder kan u die opsie kies om die makro op te slaan - vir alle dokumente (normaal. Standaard - standaard ingestel) of vir hierdie spesifieke dokument. Klik nou op "OK" en begin met opname.
Stap 3
Die dokument word oopgemaak en 'n klein Stop-paneel word oopgemaak. Dit het net twee knoppies - "Stop" en "Onderbreek". Pouse word gebruik om die opname tydelik te onderbreek. Alle bewegings vanaf hierdie oomblik sal in die makro aangeteken word. Na die formatering, die tik van teks of die tekening, klik op die "Stop" -knoppie om die makro op te neem. Tik nou die sneltoets Ctrl + F1 by die skep van 'n dokument. Alles wat in die makro opgeteken is, word outomaties in die teks, tabel of prent ingebed.
Stap 4
In PowerPoint (dit stel geen sneltoets of ikoon in nie), vind u u makro in die menu "Gereedskap" - "Makro" - "Makro's". Hier kan u ook 'n reeds gemaakte makro verander, verwyder, hernoem, ens. Outlook. Access het ook die vermoë om makro's te skep, maar hierdie proses vereis 'n mate van kennis van die Visual Basic-programmeertaal.
