Die sorteer van data in die spreadsheet-editor Excel vanuit die Microsoft Office-reeks programme is dikwels nodig wanneer u met skikkings met data werk. Natuurlik het hierdie toepassing nie die kragtige funksies wat ingebou is in toepassings om met 'n databasisbestuurstelsel te werk nie - byvoorbeeld in Access. Desondanks is die beskikbare vermoëns voldoende om met taamlik ingewikkelde en omvangryke tabelle te werk.
Dit is nodig
Microsoft Office Excel-sigbladredigeerder
Instruksies
Stap 1
Open 'n sigblad in Microsoft Excel waarvan die data gesorteer moet word.
Stap 2
As u slegs volgens een kolom moet sorteer, klik dan met die rechtermuisknop op enige sel daarin. Brei die afdeling "Sorteer" uit in die konteksmenu wat hierdie aksie sal oproep. Dit bevat vyf maniere om u data te organiseer - kies die opsie wat u wil hê. Die boonste twee items is bedoel vir sortering in stygende en dalende volgorde, en die ander drie sit die rye aan die begin van die tabel waarin die selle van hierdie kolom met kleur, lettertipe of simbool uitgelig is.
Stap 3
'N Verkorte weergawe van hierdie lys kan ook deur die menu van die sigbladredakteur aangewend word. Gebruik hiervoor die Sorteer-knoppie in die bewerkingsgroep vir opdragte op die blad Tuis. In hierdie geval sal die lys slegs opdragte vir stygende en dalende volgorde bevat.
Stap 4
As u 'n meer komplekse sorteer van gegewens deur verskillende kolomme gelyktydig benodig, kies dan die lyn "Aangepaste sorteer" - in albei die opsies hierbo beskryf, is dit in die menu as 'n addisionele item.
Stap 5
Nadat u hierdie item gekies het, verskyn 'n aparte venster op die skerm om die sorteervolgorde in te stel. Kies in die vervolglys "Sorteer volgens" die kolom waarvan die data eers gesorteer moet word. Kies 'n bestelvoorwerp in die soortgelyke lys onder Sorteer - waarde, kleur, lettertipe of ikoon. Spesifiseer die sorteervolgorde in die derde keuselys - stygend, dalend of volgens die gespesifiseerde lys. As u die derde item kies, word 'n addisionele venster oopgemaak waarin u u lys moet invoer, of een van die bestaande moet kies.
Stap 6
Om die volgende sorteervlak op te stel, klik op die knoppie "Voeg vlak toe" en nog 'n ry met presies dieselfde aftreklyste sal in die venster verskyn. Herhaal die bewerkinge van die vorige stap met hulle. Indien meer vlakke benodig word, herhaal hierdie stap soveel keer as wat nodig is.
Stap 7
Klik op OK, en Excel sorteer die data volgens die gegewe skema.
