Microsoft Outlook is een van die gewildste e-posprogramme. Gefokusde pos word 'n noodsaaklike noodsaaklikheid as 'n sekere drempel van inkomende boodskappe oorskry word. Met Microsoft Outlook kan u u inkomende pos volgens verskillende parameters sorteer.
Instruksies
Stap 1
Klik op die knoppie op die sorteerbalk in die Microsoft Outlook-venster. Hierdie bewerking verdeel alle inkomende pos in briewe met en sonder aanhangsels.
Stap 2
Spesifiseer die veld "Rangskik volgens" in die menu "View" in die postoepassingsvenster.
Stap 3
Kies "Aanhegsels" in die diensmenu "Sorteer volgens" en voer die nodige sorteerparameters in.
Stap 4
Skep 'n gidsstruktuur vir e-pos van verskillende outeurs. Om dit te doen, moet u reëls opstel vir die outomatiese sorteer van inkomende pos.
Stap 5
Kies een van die letters wat u na die genoemde vouer moet skuif en open die konteksmenu deur met die rechtermuisknop op die letterlyn te klik.
Stap 6
Kies die menu-item "Skep reël".
Stap 7
Kies die "Van" -vak in die afdeling "Wanneer u 'n boodskap ontvang wat aan die volgende voorwaardes voldoen" in die venster "Regels skep" wat oopgaan.
Stap 8
Klik hier om die vinkje in te skuif in die afdeling Doen hierdie stappe in die venster Reëls skep.
Stap 9
Klik op die knoppie Kies map onder Doen die volgende in die venster Reëls skep.
Stap 10
Spesifiseer die vereiste vouer in die "Map" -lys in die diensvenster "Reëls en waarskuwings". As die vereiste vouer afwesig is, skep dit deur op die "Create" -knoppie te klik in die diensvenster "Rules and Alerts".
Stap 11
Klik op OK.
Stap 12
Merk die vinkie "Voer hierdie reël uit vir alle huidige boodskappe" in die venster "Geslaagde voltooiing" wat oopgaan en bevestig u keuse deur op OK te klik.
Stap 13
Kies die vinkje Verskuif item na map in die Doen die volgende stappe in die venster Reëls skep om sorteeropsies vir individuele woorde en frases in e-posboodskappe te skep.
Stap 14
Klik op die gevorderde knoppie.
Stap 15
Kies die vereiste parameters in die venster "Wizard reëls" wat oopgaan.
Stap 16
Voer die gewenste frase of woord in die veld "Voer 'n woord of frase in om in die adres van die afzender te soek" in die nuwe soekteksvenster en klik op die knoppie Voeg by.
Stap 17
Bevestig u keuse met die OK-knoppie.
Stap 18
Klik op Volgende op die Reëlwizard totdat u onaktief (grys) word.
Stap 19
Skakel die vinkie in by Volg hierdie reël vir boodskappe wat reeds in die ServiceDesk-vouer van die Reëlwizard is.
Stap 20
Klik op die Voltooi-knoppie.
21
Pas dieselfde prosedure toe om die vereiste aantal vereiste sorteerreëls te skep.
