Die mees toeganklike manier om data in tabelle te sorteer, is die Excel-sigbladredigeerder uit die toepassingsreeks Microsoft Office. Die instrumente om waardes in rye en kolomme te orden, is redelik maklik om te gebruik en stel u in staat om redelik ingewikkelde sorteerreëls op te stel.
Nodig
Microsoft Excel 2007 Spreadsheet Editor
Instruksies
Stap 1
Klik met die rechtermuisknop op enige sel in 'n kolom as u die tabeldata volgens die waardes van hierdie kolom wil sorteer. Open die gedeelte "Sorteer" in die konteksmenu wat verskyn en kies die gewenste rigting van datasortering. As hierdie kolom tekswaardes bevat, beteken die sortering van "kleinste tot grootste" alfabetiese volgorde. As datums in die selle van hierdie kolom geplaas word, beteken dit dat u van die vroegste datums na die latere sorteer.
Stap 2
Op 'n soortgelyke manier kan u die data sorteer volgens verskillende tekens van selontwerp, en nie volgens die waardes wat dit bevat nie. Om dit te doen, is daar drie konteks-menu-items waarmee u data kan rangskik volgens die agtergrondkleur van die selle, die dikte en kleur van die lettertipe. U kan ook volgens ikone sorteer wat in die selle van die kolom geplaas kan word.
Stap 3
As u 'n tabel uit verskillende kolomme moet sorteer, kan u hierdie prosedure vir elkeen daarvan opeenvolgend uitvoer. Excel het egter 'n opsie waarmee u die volgorde en sorteervolgorde van die vereiste kolomme in een algemene dialoog kan spesifiseer. Om hierdie dialoog te open, klik u met die rechtermuisknop op enige sel in die tabel, brei die sorteerafdeling uit en kies Aangepaste sorteer.
Stap 4
Kies die eerste kolom wat u moet sorteer in die vervolgkeuse Sorteer volgens. Spesifiseer in die veld aan die regterkant waarop presies hierdie sorteerreël toegepas moet word - op die waardes of formate van die sel (kleur, lettertipe, ikoon). Kies die sorteerrigting in die laaste keuselys. Hiermee word die instelling van reëls vir een kolom voltooi.
Stap 5
Klik op die knoppie Voeg vlak om voort te gaan met die sorteeropsies vir die volgende kolom. Daar sal nog een reël bygevoeg word by die reeds voltooide reël en u moet herhaal wat in die vorige stap vir die tweede kolom gedoen is. As daar meer as twee sorteerreëls is, moet u die lyne so gereeld byvoeg en invul as wat nodig is.
Stap 6
Vir elke tabel kan u tot 64 reëls in 'n komplekse sorteerstel spesifiseer. Dit is gewoonlik meer as genoeg vir data wat in Excel-sigblaaie verwerk moet word. As daar nog meer ingewikkelde reëls vir die orden van waardes in tabelle ontstaan, is dit beter om kragtiger databasistoepassings te gebruik. In die Microsoft Office-pakket is die Access DBMS hiervoor ontwerp.
