Microsoft Excel is een van die gewildste programme in die Microsoft Office-pakket. Dit is handig omdat dit baie verskillende funksies het en ingewikkelde berekeninge moontlik maak. Die gewildste van hierdie funksies is die skep van 'n aftreklys.
Instruksies
Stap 1
Eerstens moet u 'n lys maak van die items wat u interesseer. Dit moet gerangskik word in die volgorde waarin u wil hê dit moet verskyn.
Stap 2
Nou moet u die saamgestelde lys kies en dit 'n naam gee. Dit moet ingevoer word in die lyn in die linkerbovenhoek, waar die seladres gewoonlik geskryf word. In ons voorbeeld word die lys "Tools" genoem.
Stap 3
Vervolgens moet u die sel kies waarin u 'n lys wil skep, dit is byvoorbeeld G4. Druk dan op die "Data" -tabblad op die "Data Validation" -knoppie. Kies "Lys" in die veld "Datatipe" in die venster wat oopgaan.
Stap 4
Daarna moet die reël "Bron" in die venster verskyn. Hierin moet u die naam van die lys spesifiseer, na die "=" teken, en klik op "OK".
Stap 5
U kan nou in die gespesifiseerde sel 'n item kies uit die lys wat ons gespesifiseer het. As u dieselfde lys op 'n ander plek moet opstel, kan u dit eenvoudig kopieer en plak waar u dit nodig het, selfs op 'n ander vel.
Stap 6
U kan al die lyste wat in hierdie lêer geskep is, sien deur op die "Naambestuurder" -knoppie te klik in die blad "Formules". Hier kan u ook u lyste skep, uitvee en verander, asook die eienskappe daarvan sien.
Stap 7
As u 'n vervolglys op 'n aangrensende blad moet skep, moet u 'n sel kies, klik op 'Data' en dan op 'Data Validation'. In die reël "Datatipe" moet u "Lys" kies, en in die "Bron" moet u die naam en reeks van die vel spesifiseer. Die naam van die lys sal in hierdie geval nie werk nie. In ons voorbeeld was die lys items tussen J2 en J8, dus skryf ons = Blad1! $ J $ 2: $ J $ 8. Hierdie reeks kan gekopieër word vanaf die Naambestuurder, wat op die tabblad Formules geleë is.
Stap 8
Die maklikste manier om 'n aftreklys in Excel te skep, is deur op die sneltoets alt="Image" + ↓ te druk. In hierdie geval is dit nodig dat die sel wat onmiddellik aan die lys van items verskyn, uitgelig word. Diegene. in die voorbeeld hierbo sal dit slegs met selle J1 en J9 werk. Die funksionaliteit van hierdie metode is natuurlik baie beperk, maar in sekere gevalle kan dit nuttig wees.
