MS Excel is 'n baie maklike hulpmiddel om berekeninge uit te voer en die tabeldata aan te bied. By die voorbereiding van verslagdoeningsdokumentasie is dit egter nodig om inligting in tabelvorm in Word-formaat te verskaf. Terselfdertyd is dit soms nodig om nie net die direkte inhoud van die inligting te vertaal nie, maar ook die opmaak van dokumente.
Dit is nodig
MS Word, MS Excel, rekenaar
Instruksies
Stap 1
Om inligting uit 'n lêer wat in Excel-formaat gestoor is, in Word te vertaal, open die sigbladlêer, kies die nodige selle daarin, klik met die rechtermuisknop en kies "Kopieer". Begin dan die MS Word-program, skep 'n leë dokument (dit word gewoonlik outomaties geskep) en plak die fragment wat uit Excel gekopieer is daarin. In hierdie geval sal die aantal kolomme wat nodig is om die tabel voor te stel in die geskepde dokument verskyn, en elke ry uit die Excel-tabel word as 'n aparte lyn in die dokument voorgestel.
Hierdie metode is die eenvoudigste, maar as u dit gebruik, gaan die opmaak van die oorspronklike dokument verlore. Daarbenewens sal die verdere redigering van so 'n pseudo-tabel wat in Word geskep is, baie moeilik wees.
Stap 2
Om 'n tabel wat in Excel voorberei is, in Word byna dieselfde te laat lyk, plak die gekopieerde inligting in die vooraf voorbereide tabel. Om dit te doen, tel hoeveel kolomme en rye die oorspronklike tabel bevat. Kies dan die menu-item "Table" en "Insert" in Word in Word. Voer die aantal kolomme en rye in in die venster wat verskyn en klik op bevestig. Alle ander (kosmetiese) instellings kan later gedoen word.
Kopieer nou, soos in die eerste geval, die gewenste gedeelte van die tabel. Kies dan met die muis die volledige tabel wat in Word gemaak is, klik met die rechtermuisknop en kies "Plak". Alle gegewens uit die oorspronklike tabel sal netjies onder die leë selle van die Woordtabel versprei word. Gebruik die Word-formateringsinstrumente om die gedeeltes wat verkeerd geplaas is, reg te stel.
Hierdie metode is optimaal vir die voorbereiding van verslagdoeningsdokumentasie, maar dit laat u nie toe om die formules te stoor nie, wat die daaropvolgende herberekening van data bemoeilik.
Stap 3
Gebruik 'n eenvoudige, maar 'n 'spesiale' pasta om 'n tabel uit Excel saam met formules en ontwerp te kopieer. Kopieer ook die vereiste fragment van die tabel om dit te doen en kies dan "Edit" - "Paste Special" in die Word-menu. Kies dan die reël "Microsoft Excel-blad (voorwerp)" in die venster wat verskyn.
Let op die posisie van die punt in die reëls "Insert" en "Connect". Vir die voorbereiding van standaarddokumentasie, laat hierdie aanwyser op die lyn "Invoeg".
As u die inligting in die Word-dokument nodig het om outomaties te verander, afhangende van die gegewens in die Excel-tabel, kies dan die "Skakel" -item. Dit is egter nodig om te verseker dat die Word-lêer konstante toegang tot die lêer in Excel-formaat het.
