PDF is die mees algemene formaat wat gebruik word om dokumente te lees. Hierdie formaat is egter nie bedoel vir die redigering van data nie. Natuurlik kan sommige manipulasies met die dokument gedoen word, maar dikwels is daar nie genoeg instrumente vir ernstige werk nie. Gelukkig kan u PDF na Excel oordra en verder redigeer in Microsoft se sigbladredigeerder. In hierdie artikel sal u net vertel hoe u die taak moet voltooi.
Metodes vir die omskakeling van pdf na Excel
In totaal is daar twee maniere om 'n lêer van PDF na Excel te omskep. Die eerste is die gebruik van spesiale leestoepassings. Die tweede is gespesialiseerde sagteware. Kom ons bespreek elkeen breedvoerig.
Metode 1: die gebruik van leesprogramme
Daar moet dadelik gesê word dat hierdie metode om 'n lêer van PDF na Excel te omskep, die minste gewild is. Alhoewel sommige van die data nie tydens omskakeling verlore gaan nie, gaan die styl van die teks verlore. Maar dit is nog steeds die moeite werd om te oorweeg. Om die taak te voltooi, moet u dus 'n geïnstalleerde program hê om PDF-lêers op u rekenaar te lees. In hierdie geval sal ons Adobe Acrobat Reader gebruik. Dit is wat u moet doen:
- Begin die gespesifiseerde program.
- Klik op die knoppie "File" op die boonste balk.
- Kies die "Open" -item in die menu wat verskyn.
- Gaan in die nuwe Explorer-venster na die map met die PDF-lêer en dubbelklik daarop.
Die lêer sal in die program oopgemaak word. Nou moet dit na teks omgeskakel word. Omskep dit in TXT-formaat. Volg hierdie stappe om dit te doen:
- Klik weer op die "File" -knoppie.
- Beweeg in die menu oor die "Stoor as ander" -item.
- Klik in die submenu wat verskyn, op die lyn "Teks".
- Navigeer in die venster "Verkenner" na die gids waarin u die lêer wil stoor.
- Klik op die knoppie "Stoor".
Nou kan u direk voortgaan om data vanaf PDF in Excel te plaas. Om dit te doen, doen die volgende:
- Gebruik Notepad om die lêer wat u vroeër gestoor het, oop te maak.
- Kies die hele of 'n gedeelte van die teks wat u in Excel wil plaas.
- Regskliek en kies Kopieer.
- Begin die Excel-program.
- Plaas die wyser in sel "A1".
- Druk op PUM en kies die eerste item in die groep Plak opsies.
- Kies die hele kolom A.
- Gaan na die tabblad Data.
- Klik op die knoppie "Teks per kolomme" op die paneel.
- In die venster wat verskyn, merk die "Skei" -item en klik op "Volgende".
- Merk in die tweede stap die spasie-skeidingskarakter en klik op Volgende.
- In die derde stap, in die blok "Dataformaat", stel die skakelaar in die posisie "teks".
- Skryf $ A $ 1 in die reël "Plaas in".
- Klik op Voltooi.
Nou weet u hoe u PDF na Excel kan omskakel. Dit is 'n omslagtige metode, en dit kan dus nie vir almal werk nie.
Metode 2: gebruik van derdepartyprogramme
Daar is 'n spesiale PDF na Excel-omskakelaar. Dit is baie makliker om die opdrag te verrig. Ons sal die Total PDF Converter-program oorweeg:
- Begin die program.
- Gaan in die linkervenster na die lêergids met die PDF-lêer.
- Alle dokumente sal in die middelste gedeelte van die venster verskyn.
- Merk die blokkie wat u wil hê. Klik op die XLS-knoppie op die boonste balk.
- Spesifiseer die vouer waarin die gewysigde lêer gestoor moet word in die venster wat verskyn.
- Klik op "Aan die slag".
'N Venster sal die omskakelingsproses vertoon. U moet wag totdat dit voltooi is en dan die program sluit. Die omgeskakelde lêer sal in die gids geleë wees wat u in paragraaf 5 van die instruksies gespesifiseer het.
