Nadat u met Excel-dokumente klaar is, moet u die resultaat regstel om die moontlikheid van redigering uit te sluit. Een van die opsies om die gewenste resultaat te behaal, is om Excel na PDF-formaat om te skakel.
Vertaling in die redakteur
Een van die maklikste maniere om Excel na pdf te omskep, is om die dokument in hierdie formaat te stoor. Om dit te doen, kies die menu "File", waar u op die "Save As" -item klik.
In die venster wat oopgaan, word u gevra om die pad en naam waaronder die lêer gestoor moet word, te kies, sowel as die uitbreiding waar u die PDF-formaat moet vind. Nadat u die optimaliseringsparameters en die omvang van die data wat u moet stoor, gekies het, bly dit net om op die "Save" -knoppie te klik. As gevolg hiervan sal 'n lêer by die geselekteerde adres geskep word, wat al die gemerkte inligting bevat.
Gebruik die invoegtoepassing
In sommige vroeëre weergawes van Excel ontbreek PDF egter in die lys met aanvaarbare formate. In hierdie geval moet u 'n ander metode gebruik deur 'n spesiale byvoeging vir die program te installeer. Dit stel u in staat om Excel na PDF te omskep, selfs al is daar geen program wat hierdie formaat ondersteun nie. Hierdie inprop word Save as PDF en XPS genoem. Dit kan gratis afgelaai word vanaf die amptelike Microsoft-webwerf.
Na die installering van die inprop is daar drie maklike stappe om te volg om u dokument as PDF op te slaan. In die menu "File" vind u die "Save and Send" -item vir die 2007- en 2010-weergawes van die program, en "Save As" vir die res. In die eerste geval bly dit in die menu om die item "PDF / XPS-dokument te skep" te kies, wat 'n venster sal open met instellings soortgelyk aan dié vir die stoor van die dokument in die redakteur. In die tweede geval, in die uitgebreide menu, moet u 'n PDF of XPS vind wat dieselfde venster open. Net soos in die redakteur, vra die invoegtoepassing die gebruiker om die hele dokument op te slaan of slegs die geselekteerde selreeks in die tabel te laat.
Spesiale dienste
As daar geen geleentheid is om die bogenoemde metodes te gebruik nie, kan 'n spesiale converter u help om Excel na PDF te omskep. Op die oomblik is daar spesiale aanlyndienste en programme wat nie 'n internetverbinding benodig nie. Albei gebruik dieselfde algoritme van aksies, wat soortgelyke resultate lewer. In die geval van die gebruik van webtoepassings, hoef u slegs die gewenste dokument af te laai, waarna u die resultaat na 'n rukkie moet aflaai. In 'n regte program moet u net die toepaslike lêer kies, die parameters en die pad spesifiseer om die dokument te stoor. Een van die voordele wat die converter (PDF na Excel) het, is dat dit ook kan vertaal sonder om spesiale programme te gebruik.
Omgekeerde omskakeling
U moet dalk terugkeer na die oorspronklike formaat as u wil voortgaan met die lêer. As u dus Excel na PDF omskakel, dan bly al die data, maar die formules is nie beskikbaar vir die gebruiker nie. Om die proses om die resultate te verkry geheim te hou, is dit dus genoeg om die transformasie van die dokument twee keer uit te voer. En as die redakteur self kan help om na Portable Document Format te vertaal, sal die PDF na Excel-omskakelaar gewaarborg word om die data terug te gee.
