Met die omskakeling van 'n lêer na PDF kan gebruikers die dokument sien wat in enige teksversorger geskep is. Verder help dit om formateringsfoute wat ontstaan as gevolg van onversoenbaarheid van teksredakteurs, te vermy. In hierdie verband is die PDF-formaat die beste voor CV en belangrike letters. Om 'n Microsoft Word-lêer na PDF te omskep, kan u een van die ses beskikbare metodes gebruik.
Metode 1
Word 2010 of 2013 gebruik
1. Maak die lêer in Word oop.
2. Kies die blad "File" en gaan na 'n nuwe venster.
3. In die veld "Lêerstipes" moet u "Skep PDF- of XPS-dokument" kies. Klik daarna op "Save as PDF / XPS".
4. Klik op Skep PDF / XPS.
5. In die dialoogkassie moet u 'n naam vir die lêer invoer en die ligging daarvan op u toestel bepaal.
6. Klik op "Publiseer".
Onthou dat hierdie metode slegs van toepassing is op Word 2010 of 2013. As u die 2007-weergawe gebruik, sal die spyskaart beduidende verskille hê.
Metode 2
Word 2007 gebruik
1. Maak die dokument wat u wil omskep, oop.
2. Klik op die menu "Lêer" links bo.
3. Kies die toepaslike instellings om dit as PDF op te slaan.
U moet onthou dat hierdie metode slegs in Windows relevant is. As u 'n Mac gebruik, moet u ander metodes probeer.
4. Voer die gewenste lêernaam in en maak enige ander gewenste instelling.
5. Klik op "Save" om die dokument te omskep en open dit dan in Adobe Reader.
Metode 3
Gebruik WORD op Mac OS
1. Kies en maak die lêer oop wat u wil stoor.
2. Maak die lêer> Druk-oortjies in die menu oop.
3. Klik links onder op die "PDF" -knoppie en kies dan "Stoor as PDF" in die keuselys.
4. Voer 'n titel en naam in vir die lêer wat geskep moet word. Pas ander instellings aan indien nodig.
5. Klik op Stoor.
Metode 4
Gebruik ander weergawes van WORD
1. Kies op u rekenaar en maak die bronlêer oop.
2. Klik in die menu op File> Print.
3. Klik op die keuselys van drukkers wat op die toestel geïnstalleer is. Kies PDF daarin.
4. Klik op OK.
Metode 5
Die gebruik van aanlyn-omsetters
1. Gaan na enige gratis webwerf wat dokument-tot-PDF-omskakeling aanbied. Sulke bronne kan maklik op die internet gevind word deur die soektog "omskakel woord in pdf" in te tik.
U mag nie 'n bron gebruik wat vereis dat u vir hierdie diens betaal nie, sagteware installeer of 'n aksie uitvoer wat u nie verstaan nie. Daar is vandag baie gratis, maklik om te gebruik PDF-omskakelaars, en u hoef nie u taak te bemoeilik nie. Alle werwe vir hierdie doel werk volgens dieselfde beginsel.
2. Klik op Blaai en soek die vereiste Word-lêer.
3. Voer, indien nodig, u e-posadres in. Sommige webwerwe stuur die omgeskakelde lêer na u posbus.
4. Klik op die "Convert" of "Convert" knoppie, wag terwyl die lêer verwerk word.
5. Laai die omgeskakelde lêer af na u rekenaar. As daar niks op die skerm verskyn nie, moet u die omgeskakelde lêer in u posbus soek.
Metode 6
Hoe u 'n WORD-dokument in PDF kan vertaal met Open Office
1. Laai af vanaf die Internet OpenOffice, 'n gratis program wat volledig versoenbaar is met Microsoft Word.
2. Klik twee keer op die afgelaaide lêer om die afgelaaide toepassing op u rekenaar te installeer.
3. Open die oorspronklike Word-dokument in die geïnstalleerde program.
4. Soek File> Export as PDF in die hoofmenu.
5. Stel 'n naam vir die PDF-dokument op.
6. Klik op "OK" of "Stoor" om te skakel.
Nuttige wenke
As u besluit om op te hou om 'n aanlyn-omskakelaar te gebruik, moet u in ag neem dat die webwerwe moontlik nie funksioneer nie.
Maak altyd 'n rugsteun van u dokument voordat u met die omskakeling begin.
Let daarop dat OpenOffice die DOCX-lêer kan open, maar dit nie kan redigeer nie.
Waarskuwings
Al hierdie metodes is relevant vir standaarddokumente. Lêers met ingewikkelde opmaak kan omgeskakel word met gedeeltelike verlies aan data.
Vermy aanlyn-omskakelaars as u van plan is om vertroulike dokumente om te skakel.
