'N Cheat sheet is 'n versameling riglyne vir 'n spesifieke onderwerp. Die teikengroepe vir die aanmanings kan tieners, ouers, studente, bestuurders, toeriste en ander kategorieë mense wees. Die memorandums word versprei in sosiale, opvoedkundige, kulturele en ander instellings as deel van opvoedkundige programme deur besoekershoeke. Herinneringe word ook gebruik tydens promosies van kommersiële ondernemings.
Instruksies
Stap 1
Voordat u 'n kontrolelys opstel, moet u die inligting versamel wat die basis daarvan sal vorm. Aangesien memorandums in verskillende formate bestaan - van die grootte van 'n sakkalender tot 'n klein boekie, moet u besluit hoeveel nuttige wenke dit moet bevat en in watter vorm dit bestem is om voor die verbruiker te verskyn. U kan ook kennis maak met die materiaal wat reeds by ander organisasies beskikbaar is, om nie te herhaal wat hulle gedoen het nie en 'n beginpunt te vind om u memo te skep.
Stap 2
Belangrik in die memo is die kleurontwerp, wat in baie gevalle ooreenstem met die kleurskema van die logo van u organisasie. Enige publikasie, van 'n boekie tot 'n album, trek hoofsaaklik met sy kleure. Daarom raai ons u aan om verskeie opsies te probeer om die suksesvolste opsie te kies. Indien nodig, kan u 'n spesialis kontak.
Stap 3
Enige memo, ongeag die formaat, begin met 'n beroep op die leser. Dit bevat 'n opsomming van die relevansie van die probleem, vir die oplossing waarvan 'n potensiële kliënt die inligting in die cheat sheet benodig. 'N Beroep op die leser is verplig om die aandag te trek van die persoon wat per ongeluk die oë op hom stop. Dikwels word die titel van die memo as 'n eenvoudige vraag aangebied, byvoorbeeld: "Hoe kry ek 'n bestuurderslisensie?"
Stap 4
Die hoofteks van die memo is ontwerp in die vorm van wenke wat in tematiese blokke of rye verdeel word. Die belangrikste vereistes vir die inhoud van hierdie gedeelte is die beskikbaarheid en relevansie van die inligting wat aangebied word. Na die lees van die memo moet die leser in die versoeking kom om dit in die sak te sit en daarna terug te keer wanneer die geleentheid hom voordoen. U kan die memo beëindig met die kontakinligting van u organisasie.