Soms, terwyl u in Microsoft Excel werk, kan u dieselfde aksies oor 'n lang tydperk uitvoer. In hierdie geval is dit die beste om makro's (reekse van aksies wat u skep) te gebruik wat u by enige dokument kan voeg en dit gebruik om herhalende take uit te voer. Om 'n knoppie te skep wat 'n makro begin, moet u hierdie stappe volg.
Instruksies
Stap 1
Gaan eers na die "View" -afdeling op die werkbalk en klik dan op die "Macros" -item. Kies 'Opneem makro …' in die lys wat oopgaan.
Stap 2
Vervolgens moet u in die nuwe "Record Macro" -venster drie velde invul:
• In die veld "Makronaam" moet u 'n naam spesifiseer wat in die lys van ander makro's vertoon sal word. Onthou die naam wat u ingevoer het, want dit sal nog steeds handig te pas kom vir ons.
• Kies Persoonlike makroboek uit die stoor in-lys. Hierdeur kan u hierdie makro in enige dokument gebruik.
• Skryf 'n kort opsomming van hierdie makro in die veld "Beskrywing", en lys byvoorbeeld die opdragte wat dit uitvoer.
Nadat u hierdie velde ingevul het, stoor die instellings deur op "OK" te klik.
Stap 3
Begin om u makro op te neem. Om dit te doen, volg die aksies in 'n sekere volgorde wat outomaties gespeel moet word as u op die knoppie klik wat u skep. Sodra u klaar is met u opname, herhaal stap 1 en kies Stop opname.
Stap 4
Klik vervolgens op die "Office-knoppie" (in die linkerbovenhoek) om die venster "Aanpas vinnige toegangsbalk" te open.
Stap 5
Kies 'Kies opdragte uit' en kies 'Makro's' op die tabblad 'Instellings' in die lys.
Stap 6
Klik links op die naam van die makro wat u geskep het (in ons geval sal dit PERSOONLIK. XSLB! XXXXX heet, waar XXXXX die naam is wat in die tweede stap ingevoer is) en klik op die Voeg-knoppie. As gevolg hiervan moet die naam van die makro na die regte venster gekopieer word, stoor die instellings deur op "OK" te klik.
Stap 7
As u alles reg gedoen het, sal 'n knoppie in die werkbalk vir vinnige toegang verskyn, wat die geskepte makro sal laat loop as dit gekliek word.
