Die databasis is 'n inligtingskompleks wat in elektroniese vorm gestoor word. Die inligting in die databasis word in verskillende formate gestoor: teks, numeries. Dit is maksimaal aangepas vir verdere verwerking en soek na die nodige data.
Nodig
- - rekenaar;
- - MS Access-program.
Instruksies
Stap 1
Begin Microsoft Access om 'n elektroniese databasis te skep. U kan dit op een van die volgende maniere skep: skep 'n databasis met behulp van die towenaar, d.w.s. gebaseer op die gekose sjabloon. Hierdie metode is die vinnigste en gerieflikste wanneer die gekose sjabloon volledig aan u vereistes voldoen. Die sjabloon bevat reeds tabelle, vorms, navrae en verslae. Uiteindelik kan u self 'n leë databasis sonder 'n towenaar skep. Om dit te doen, moet u die vereiste voorwerpe byvoeg en die databasis dan met inligting invul.
Stap 2
Skep die basis onmiddellik na die aanvang van die program, in die venster wat verskyn, voer die naam van die basis in en die plek waar dit gestoor is. Vervolgens word die hoof-toegangsvenster oopgemaak in die oortjies waarop u databasisvoorwerpe kan skep. Die basis van enige databasis is tabelle, dus moet u daarmee begin.
Stap 3
Gaan na die tabblad "Tabelle", klik op die "Create" -knoppie. Kies die "Constructor" -opsie, met hierdie modus kan u die struktuur bou en die instellings vir die tabel instel. Voer die name van die velde (kolomme) van u tabel in die ontwerpvenster in. Een veld moet die sleutel wees, d.w.s. die belangrikste een. Hierdie veld is uniek, d.w.s. daar sal geen duplikaat data wees nie. Kies die gewenste veld en klik op die knoppie met die sleutel op die werkbalk.
Stap 4
Stel die veldtipe vir elk daarvan in die kolom Datatipe in. Klik op 'n leë sel en kies die gewenste tipe uit die lys: teks (vir alfabetiese en numeriese onveranderlike data), MEMO-veld (vir die invoer van lang tekste of getalle), numeries (vir die invoer van numeriese inligting), datum / tyd, geldeenheid, toonbank (vul outomaties unieke opeenvolgende getalle in), booleaans (data wat een van twee waardes kan inneem - ja / nee), OLE-voorwerp (die invoeg van foto's, diagramme, foto's, foto's), hiperskakel, vervangingsassistent (laat u toe om data in te voeg van een tafel na 'n ander of skep 'n kombikassie).
Stap 5
Skakel skakels tussen die tabelle wat geskep is, hiervoor moet hulle dieselfde velde hê. Die tabel "Werknemers" met die sleutelveld "Personeelnummer" kan byvoorbeeld gekoppel word aan die tabel "Klante", waarin elke kliënt aan die spesifieke werknemer toegewys word met behulp van die veld "Personeelnummer".
Stap 6
Om 'n verbinding te bewerkstellig, gaan na die venster "Dataskema" met behulp van die knoppie op die werkbalk en sleep die sleutelveld van een tabel ("Werknemers") na 'n soortgelyke veld in die ander tabel ("Kliënte"). In die venster wat oopgaan, merk die vinkje "Cascade deletion of related fields", klik "OK".
