Werk met tabelle in Microsoft Office Word en Microsoft Office Excel veroorsaak soms probleme vir beginners. Dit is moeilik om te leer hoe om al die gereedskap tegelyk te gebruik en teks sonder foute in te voer. Soms word verkeerde data in selle ingevoer. Daar is verskillende stappe wat u moet neem om selle in 'n tabel skoon te maak.
Instruksies
Stap 1
Om met tabelle in Microsoft Office Word-dokumente te werk, begin met die tabblad Invoeg. Gaan daarna en skep 'n tabel met behulp van die gereedskap uit die afdeling "Tabel". U kan 'n tabel invoeg deur die vereiste aantal kolomme en rye met behulp van 'n sjabloon op te gee, of teken dit self met die opdrag "Teken tabel".
Stap 2
Wanneer u tafel geskep word, word die "Werk met tabelle" -konteks beskikbaar. Twee oortjies - "Ontwerp" en "Uitleg" help u om rande te styl, teks te plaas, die grootte van die selle in te stel en nog baie meer. Om die menu beskikbaar te stel, kies u tabel deur op die ikoon te klik in die vorm van kruisingspyle in die linkerbovenhoek van die tabel of plaas die wyser in een van die selle.
Stap 3
Om verskeie selle (selle) in die tabel gelyktydig skoon te maak, kies dit terwyl u die linkermuisknop ingedrukt hou. As die data wat u wil verwyder, in nie-aangrensende selle is, hou die Ctrl-sleutel in terwyl u kies. Nadat u al die nodige selle gekies het, druk die Delete-sleutel en die selle word skoongemaak.
Stap 4
Om data uit een sel te verwyder, plaas die wyser regs van die laaste teken wat u ingevoer het of kies 'n stuk teks wat u wil verwyder en druk die Backspase of Delete-sleutel. Die belangrikste ding is om te onthou dat wanneer u met teks in 'n sel (sel) werk, 'n fragment met enige van die genoemde sleutels verwyder kan word, en slegs met die Delete-sleutel wanneer u met 'n geselekteerde sel werk. As u die Backspace-sleutel druk, sal u die selle nie verwyder nie, maar dit uitvee.
Stap 5
In Microsoft Office Excel-dokumente kan u selle op dieselfde manier skoonmaak, maar daar is 'n geringe verskil. 'N Blad in Excel is self 'n tabel. Om teks uit 'n sel te verwyder, kies die gewenste selle en druk die Delete of Backspase-sleutel. Om karakters uit te wis, dubbelklik u op die linkermuisknop in die gewenste sel, plaas die wyser regs van die karakter wat laas ingevoer is en druk die Backspace-sleutel.
Stap 6
As u teks in 'n sel karakter vir karakter uitvee, en nie heeltemal nie, moet u onthou dat die Delete-sleutel die afdrukbare karakters regs van die muiswyser verwyder en dat die Backspace-sleutel karakters wat links van die wyser is, uitvee.
