Die vermoë om 'n dokument te redigeer, het al so deel van die rekenaargeletterdheid geword as die vermoë om in Windows te werk. 'N Goed bewerkte en pragtig ontwerpte dokument lyk stram en sakeagtig.
Instruksies
Stap 1
Die eerste ding wat u moet doen om u dokument te wysig, is om die spelling en leestekens in die teks na te gaan. Gebruik die ingeboude outomatiese tjek hiervoor as u die MS Word-redakteur gebruik. Of, as outomatiese keuring uitgeskakel is, druk F7. Kyk ook na die leestekens van die teks. Natuurlik kan ideale geletterdheid nie bereik word nie, maar dit is heel moontlik om die grofste foute op hierdie manier te vermy. Lees ook die dokument weer en probeer verskillende stylfoute wat dikwels in amptelike tekste voorkom, daaruit verwyder.
Stap 2
Stel die gewenste papierformaat en teksmarges vanaf die rande. Om dit te doen, gaan na die menu File en kies Page Setup.
Stap 3
Kies al die teks en stel 'n enkele lettertipe vir die dokument in. Of, as die struktuur van die teks die gebruik van verskillende style voorstel, pas aparte lettertipes op elke afdeling van die dokument toe. Pas die middel- en bladsybelyning toe op die subopskrifte en die hoofstuk van die verhaal.
Stap 4
Om die dokument te verwerk en dit aangenamer en leesbaarder te maak, beklemtoon u die opsommings, stadiums en hoofstappe wat in die teks gebruik word, met behulp van genommerde en kolpuntlyste. U kan verskillende vlakke en subvlakke daarop toepas, sowel as om dit te kombineer deur byvoorbeeld 'n kolpuntlys in verskeie genommerde stappe uit te brei.
Stap 5
Vul indien nodig die nommers van alle bladsye in met die menu "Insert" - "Page numbers". Stel ook 'n enkele kop-en onderkant vir alle bladsye in deur middel van die bevel "View" - "Headers and Footers".
Stap 6
As die dokument wat u redigeer groot genoeg is, voeg u 'n inhoudsopgawe in. Gebruik hiervoor die menu "Insert" - "Link" - "Inhoudsopgawe en indekse". Voer vlakke op die tabblad Inhoudsopgawe in en kies 'n opskrifformaat.
