'N Databasis is inligting wat op 'n sekere manier gestruktureer is. Dit is baie handig om met sulke data te werk, en die soekproses word baie versnel. So, hoe skep u 'n eenvoudige databasis?
Instruksies
Stap 1
Dink mooi oor u databasisstruktuur. Besluit die inligting wat vervat sal word en tel die aantal vereiste kolomme, byvoorbeeld vir 'n e-pos van 'n klant benodig u 'n e-pos adres. Let daarop dat dit makliker is om alle data in verskillende tabelle te plaas, eerder as in een. Dit sal dan baie makliker wees om die data reg te stel sonder om na al die inligting te kyk.
Stap 2
Skep 'n databasis in Microsoft Office Access. Open eers die program en kies die opdrag "Maak lêer". Kies dan 'Nuwe databasis' in hierdie afdeling.
Stap 3
Gee u databasis 'n naam wat geassosieer word met die gasheerdata en stoor dit in die regte lêergids. Die databasis kan outomaties in My dokumente gestoor word.
Stap 4
Kies "Maak tabel in ontwerpmodus" - dubbelklik. Hierdie opsie is die gerieflikste omdat stel u in staat om 'n tabel te skep, nie met 'n standaard aantal kolomme nie, maar met die nommer wat u benodig.
Stap 5
Ondersoek die venster wat verskyn om 'n tabel te skep. Die eerste kolom sal 'Veldnaam' wees - voer die naam van die ooreenstemmende kenmerke daar in. In die volgende kolom "Datatipe" verskyn 'n keuselys, waaruit u die toepaslike tipe kies, byvoorbeeld teks, numeries, ens. Die derde kolom heet Beskrywing. Vul die vereiste gegewensbesonderhede in.
Stap 6
Verander die waardes. Om die skyfruimte te bespaar, stel u die grootte van die velde in, d.w.s. kolomme van die vereiste grootte benodig byvoorbeeld nie altyd 50 standaardkarakters om 'n naam te skryf nie, maar slegs 10-15 karakters word vereis. Stoor die lêer na al die prosedures.
Stap 7
Verander die struktuur van die tabelle. Beweeg oor die dialoogkassie en kies die opdrag "Insert" - "Rows". Verhoog dus die aantal velde om nuwe data in te voer. Voeg 'n veld by om die primêre sleutel van die tabel te plaas. Hierdie sleutel sal elke reël identifiseer en sy nommer wees, wat nêrens gedupliseer sal word nie.
