Nou word alle verslae hoofsaaklik op 'n rekenaar uitgevoer met verskillende grafiese en teksprogramme. Die mees gebruikte teksverwerker is Word uit die MS Office-pakket. Dit stel u in staat om grafieke en grafieke op u eie manier op te stel, en dit ook vanaf 'n Excel-sigbladredakteur in te voer.
Nodig
- - rekenaar;
- - MS Word.
Instruksies
Stap 1
Om 'n diagram in MS Word 2007 op te stel, gaan na die tab "Invoeg" in die hoofmenu en kies dan die opdrag "Diagram". 'N Venster verskyn, aan die linkerkant 'n lys van grafieke, en aan die regterkant - hul weergawe. Kies die grafiek wat volgens u geskik is vir u verslag en bevestig u keuse deur op OK te klik. Vervolgens word 'n venster van die MS Excel-sigbladredakteur oopgemaak met die tabel wat ooreenstem met die geselekteerde diagram. Daar is dus twee vensters op die skerm: Word en Excel. Dubbelklik op 'n tafelsel en verander die waarde daarvan. Die voorkoms van die grafiek sal verander nadat u op die Enter-sleutel gedruk het.
Stap 2
U kan 'n grafiek in Word vanaf 'n tabel skep. Klik op die "Insert" -tabblad op die "Table" -knoppie. U sal verskeie maniere aangebied word om dit te skep: 1. Bepaal die grootte van die tabel in die sjabloon; 2. Nadat u die opdrag "Tabel invoeg" in die venster "Tabel invoeg" gekies het, definieer die parameters: die aantal rye en kolomme en die outomatiese aanpassing van die kolomwydte; 3. Kies die opdrag "Teken tabel" as u 'n tabel met voorafbepaalde parameters benodig. Die potloodinstrument verskyn. Teken rye en kolomme van die gewenste grootte; 4. Die opdrag "Excel Table" onderaan die skerm open die venster van hierdie sigbladredigeerder. Voer selwaardes in, druk OK om die inskrywing te voltooi; 5. Met behulp van die Quick Tables-opdrag word u verskeie tafelsjablone aangebied.
Stap 3
Vul die tabel in met gegewens. Kies die "Menu" -item in die hoofmenu. In die nuwe menubalk wat verskyn, brei u die lys "Tabel" uit en klik dan op "Kies" en "Kies tabel". Kies in dieselfde liniaal die items "Insert" en "Object". Vind Microsoft Graph in die lys Object Type. Die program sal die mees geskikte kaarttipe vir u tabel voorstel. As u dit wil verander, dubbelklik u op die prentjie en kies "Chart" en "Chart Type" in die menu. Klik op enige plek buite die prentjie om na die Word-dokument terug te keer.
Stap 4
Om 'n tabel vanaf Excel in te voer, kies die gewenste selle of die hele vel en kopieer die keuse na die klembord deur op Ctrl + C te druk. Maak 'n Word-dokument oop, merk die plek waar die tabel ingevoeg sal word, en druk Ctrl + V. Die knoppie Plak opsies verskyn langs die nuwe data. As u wil hê dat die veranderinge in die oorspronklike dokument in die tabel moet weerspieël, kies óf Bewaar bronformatering en koppel na Excel, óf gebruik teikentabelstyl en skakel na Excel.
