Grafieke is 'n integrale deel van 'n verskeidenheid aanbiedings, skyfievertonings, sakeprogramme en finansiële verslae. Met behulp van 'n diagram kan u visueel aantoon hoe die een of ander aspek van die onderneming se werk deur die jare verander het, of die persentasie van verskillende parameters toon. 'N Pragtige en verstaanbare diagram sal vir die leser en kyker beter verstaanbaar wees as 'n obskure tekening, daarom is dit baie belangrik om te leer hoe om mooi, duidelike en duidelike diagramme te teken wat u in u werk sal help.
Instruksies
Stap 1
In Microsoft Excel kan u, deur u opsies te spesifiseer, 'n outomatiese grafiek uit programmatemplate skep, maar hierdie kaarte is nie duidelik nie, of esteties aangenaam. Op grond van 'n kant-en-klare grafiek in Excel, kan u u eie grafiek, wat meer visueel, bondig en stylvol is, met dieselfde parameters opstel.
Stap 2
Raak ontslae van al die onnodige in die vorige diagramme. U diagram moet lyk soos 'n ligte en verstaanbare grafiek, bevry van onnodige besonderhede, deursigtig en esteties. Gebruik nie meer as twee kleure om die grafiek duidelik te maak nie. Rooi, swart en skakerings van hierdie kleure is die beste opsie vir enige grafiek. Dit sal dit maklik maak om die inligting op elke skaal te lees. Let daarop dat u 'n merkbare toename in parameters in die grafiek weergee.
Stap 3
As u twee kaarte het, waarvan die aanwysers in 'n algemene grafiek gekombineer kan word, gebruik hierdie geleentheid - maak een algemene handige grafiek. Kleur elke parameter in sy eie kleur in.
Stap 4
Dit is nie nodig om die verhouding tussen verskillende aanwysers in een kolom van die diagram aan te toon nie - sulke inligting sal nie deur die kyker gelees word nie. Dit sal baie beter wees om elke kolom in twee te verdeel - rooi en swart. Elke kolom toon die waarde van die een of ander aanwyser, en daarvolgens word die hoogte van die kolom getoon. Die lees van die inligting kan egter steeds moeilik wees omdat die aantal kolomme toeneem en dit is moeilik vir die leser om dit in verband te bring met die algehele waardes op die laer skaal.
Stap 5
Dieselfde grafiek sal baie akkurater lyk, waarin die hoofskaal (byvoorbeeld om die resultate per jaar te versprei) vertikaal sal plaas, en al die kolomme sal na die kant gerig word. Aangesien die lang getalle ook horisontaal sal wees, gee die grafiek nie die indruk van te veel data nie.
Stap 6
Plaas elke kolompaar op een skaalparameter in 'n veld van die derde kleur (byvoorbeeld grys) vir groter duidelikheid en vertoon die grys streep sywaarts tot 'n lengte wat ooreenstem met die totale aanwyser van die twee skaalkolomme. Skryf die algemene aanwyser in die numeriese weergawe regs van die strook met dieselfde grys kleur. In hierdie vorm sal die diagram al maklik leesbaar wees.
Stap 7
U kan ook probeer om 'n gewone vertikale kaart duidelik en netjies te maak deur die weegskaal op 'n ander manier in lyn te bring as aan die begin. Kolomme vir sommige aanwysers is bo die hoofskaal vir totale en totale getalle, terwyl kolomme vir ander onder die skaal is. Dit sal die data van mekaar afsonderlik en verstaanbaar maak, en terselfdertyd in 'n geheelbeeld saamvoeg.
