Dit is geen geheim dat 'n dokument 'n elektroniese of 'n papierweergawe kan wees nie. Natuurlik is 'n elektroniese dokument baie geriefliker, maar om een in 'n ander om te skakel, het u spesiale toerusting nodig.
Elektroniese kopie van die dokument
Daar is vandag baie maniere om 'n kopie van 'n papieren dokument te maak, te vertaal van papier na elektronies, ens. As u slegs 'n kopieerapparaat benodig om kopieë van papierdokumente te skep, benodig u nie net spesiale toerusting nie, maar ook sagteware om 'n papieren dokument in elektroniese formaat oor te dra.
Hoe maak u 'n elektroniese weergawe van 'n dokument?
Om 'n elektroniese kopie van die dokument te skep, het die gebruiker 'n skandeerder of multifunksionele apparaat nodig. As 'n MFP nie nodig is nie, moet u dit natuurlik nie koop nie, dit is makliker om met 'n skandeerder klaar te kom. Eerstens sal dit baie goedkoper wees, en tweedens sal dit presies die funksie verrig wat die gebruiker benodig, naamlik om die dokument te skandeer en in elektroniese formaat te vertaal.
Om die skandeerder te laat werk, benodig u spesiale sagteware - 'n drywer. Dit kom gewoonlik saam met die toestel, maar as dit nie daar is nie, kan u dit altyd op die internet vind. U kan die universele program ABBY Finereader gebruik, waarmee u direk kan scan en OCR.
Die hele prosedure vir die vertaling van 'n papierdokument in 'n elektroniese formaat kom neer op hierdie twee prosedures (skandering en teksherkenning). Om 'n elektroniese kopie van die dokument te maak, moet u: gaan na die menu "Start" en in die lys van alle programme die bestuurder van die skandeerder of MFP of die ABBY Finereader-program opspoor en uitvoer. Nadat u die program en die skandeerder begin het, kan u die deksel oopmaak en 'n papierdokument daarop plaas met die tekskant na onder. Die dokument moet so egalig moontlik op die skandeerderoppervlak geplaas word in verhouding tot die rande van die werkoppervlak van die toestel. Vervolgens moet u die deksel so styf as moontlik druk sodat die beligting nie op die werkoppervlak val nie. Anders sal die elektroniese dokument te veel blootgestel word, dit wil sê dat die gedeelte van die teks waarop die lig getref het, nie sigbaar is nie.
Vervolgens moet u in die instellings die optimale skanderingsparameters kies, soos kleur, uitvoergrootte, uitvoerresolusie, ens. As alles gereed is, kan u op die "Scan" -knoppie klik. Wanneer die prosedure afgehandel is, moet u op "Erkenning" klik, waarmee die teks in 'n elektroniese formaat omgeskakel sal word, byvoorbeeld.doc, en die dokument kan in 'n teksversorger oopgemaak word om veranderinge aan te bring.
