'N Navraag is 'n spesiaal ontwerpte databasisbestuursinstrument waarmee u die nodige inligting volgens spesifieke kriteria kan kies. Die resultaat van die navraag sal ook altyd relevant wees, aangesien slegs die struktuur en seleksietoestand daarvan behoue bly.
Nodig
- - 'n rekenaar met die Microsoft Office-sagtewarepakket geïnstalleer;
- - vaardighede om met Microsoft Access te werk.
Instruksies
Stap 1
Begin Microsoft Access om 'n parametriese navraag te skep. Hierdie navraag word geskep aan die hand van enige veld in die tabel waarvoor die gebruiker 'n spesifieke waarde invoer.
Stap 2
Gaan na die databasisvenster, na die blad "Navrae". Om 'n parametriese navraag te skep, klik op die knoppie Nuwe en kies In ontwerpmodus. 'N Navraagvorm en 'n venster vir die keuse van tabelle en velde sal op die skerm verskyn. Kies die velde uit die tabelle wat u by die navraag wil voeg. U het byvoorbeeld 'n klientetabel en u wil 'n navraag skep om 'n kliënt op die naam van die direkteur te vind. Om dit te doen, kies die tabel "Clients", dubbelklik op die veld "Client code", "Company name", "Director's surname". Sluit die veldkeuse-venster. Gaan na die Direkteur se Naam van die veld op die versoekvorm. Om 'n parametriese navraag te skep, voer die volgende in die veld "Kriteria" in: [Voer die naam van die kliënt in]. Dit is hierdie teks wat aan die gebruiker vertoon word wanneer hy met hierdie versoek begin, dus probeer dit so duidelik as moontlik te maak.
Stap 3
Skep 'n navraag met verskeie parameters, maak hiervoor 'n nuwe navraag in die Designer, kies die vereiste velde uit die tabelle. wil byvoeg. Kies byvoorbeeld die tabel "Klante", daaruit die veld "Bedrijfsnaam", kies dan die tabel "Bestellingen" en kies daaruit die veld "Besteldatum" en "Bestelbedrag". Sluit die vensters van die tabelkeuse, gaan na die veld "Besteldatum". Voer die volgende in die seleksietoestand in:
Tussen [voer begindatum in] en [voer einddatum in]
Wanneer so 'n versoek uitgevoer word, sal die gebruiker gevra word om die datums in te voer waartydens die bestelling deursoek moet word.
Stap 4
Stel 'n parametriese navraag deur die LIKE-operator en die * karakter te gebruik. Skep 'n navraag in die ontwerpmodus, kies die tabel "Produkte" in die veld "Produkmerk" en voer die uitdrukking in die seleksietoestand in.
LIKE "*" & [Voer produkte in wat die uitdrukking bevat] & "*"
Wanneer u 'n navraag vir uitvoering voer, voer die woord "sous" in die navraagveld in. Die navraag gee u al die produkte waar hierdie woord genoem word, byvoorbeeld "tamatiesous", "sojasous".
