Wanneer u met verskillende datastelle werk, is dit dikwels nodig om inligting in een tabel saam te voeg vir verdere verwerking of ontleding. Selfs een vel kan onordelike data bevat. Byvoorbeeld, 'n tabel met die hoeveelhede verkope vir verskillende produkte, waaruit u die totale hoeveelheid vir elke individuele produk wil vertoon. Om sulke probleme op te los, het die ontwikkelaars van die Microsoft Excel-pakket 'n baie maklike ingeboude instrument verskaf - draaitabelle.
Instruksies
Stap 1
Open 'n Excel-dokument met die data waaruit u 'n draaitabel wil maak. Klik met die muis op een van die tafelselle, die voorvereiste is dat die waarde in hierdie sel geskryf is. Die handigste is om die kolom 'n gepaste naam te gee, byvoorbeeld 'titel', 'hoeveelheid', ens.
Stap 2
Soek die Data-knoppie (vir Excel 2000, XP, 2003) of die tab Insert (vir Excel 2007) in die menubalk bo-aan die venster en klik daarop. 'N Lys sal oopmaak waarin die "Draaitabel" -knoppie geaktiveer word. Die "PivotTable Wizard" sal u deur al die nodige instellings open en lei.
Stap 3
Kies die databron vir die draaitabel en die dokumenttipe. Die towenaarvenster is in twee dele verdeel. Dui in die boonste helfte aan waar u die inligting wil kry, byvoorbeeld uit 'n Excel-lêer of 'n aparte databasis. Onderaan word die "Draaitabel" -item standaard gekontroleer, sodat u niks hoef te verander nie. Klik op die Volgende-knoppie en gaan voort na die tweede fase van die towenaar.
Stap 4
Kies die data-reeks vir verwerking met die muis. Standaard word die hele tabel uit die oorspronklike Excel-vel gekies, op die skerm sien u dit as 'n flikkerende stippelraam. Indien nodig, kan u slegs 'n gedeelte van die data kies. Klik op die "Volgende" -knoppie wanneer u die keuse van inligting voltooi.
Stap 5
Klik op die knop "Voltooi" op die laaste skerm van die tafelopstelling. U kan kies waar u draaitafel geleë sal wees. Dit is standaard New Sheet en is die beste opsie. U kan ook die item "Bestaande vel" kies, maar in hierdie geval kan daar probleme wees met sirkelvormige skakels en vertoon.
Stap 6
Pas u die draaitafel aan. Nadat u op Voltooi geklik het, sal u die tabeluitleg en kontrolevelde sien. Elkeen is onderteken om dit makliker te maak om die data te rangskik en die finale uitset van inligting aan te pas.
Stap 7
Kies die gewenste databron in die venster aan die linkerkant en sleep dit na 'n geskikte plek op die uitleg. Die tabel sal onmiddellik met waardes uit die gespesifiseerde kolomme of rye gevul word. Dit hang alles af van die doel om 'n draaitabel te skep - dit is 'n baie buigsame hulpmiddel. Om hierdie of daardie verslag te kry, moet u die inligting van belang in die veld van die finale tabel uit die lys kies, onnodige databronne uitskakel en die nodige nasien.
