'N Werkboek in Microsoft Office Excel is baie geskik om tabelle te skep, aangesien dit oorspronklik in die vorm van kolomme en rye ontwerp is. Dit is egter nie genoeg nie. Om 'n sigblad in Excel te maak, moet u ten minste 'n minimum kennis hê van die ingeboude gereedskap en funksies van die program.
Instruksies
Stap 1
Wanneer die program begin, word 'n leë boek outomaties geskep en sel A1 geaktiveer, dit word omring deur 'n raam - 'n selwyser. As u van plan is om 'n naam aan u tafel te gee, laat 'n paar van die boonste rye vry, dan kan u na hulle terugkeer nadat u besluit oor die aantal kolomme. As dit nie nodig is nie, begin onmiddellik data in te voer.
Stap 2
Voer die kolom- en ryname vir u tabel in. Gebruik die muiswyser of die pyle op u sleutelbord om deur die selle te beweeg. Gebruik die Enter-sleutel om die einde van die invoer van data te bevestig en een sel af te skuif. As u 'n sel moet skoonmaak, kies dit met die wyser en druk op die Delete-sleutel.
Stap 3
Om een of meer afdrukbare karakters te verwyder, dubbelklik u op die linkermuisknop in die sel, plaas die wyser op die gewenste plek en vee die karakters uit met die Backspace- of Delete-sleutel.
Stap 4
As die waardes in u tabel die name van die dae van die week, maande van die jaar, ordinale getalle of ander algemeen gebruikte gesistematiseerde data bevat, verwys dan na die outovolledige funksie. Tik in die eerste sel, byvoorbeeld die dag van die week "Maandag", kies die sel met die wyser.
Stap 5
Beweeg die wyser na die onderste regterhoek van die wyser en hou die linkermuisknop ingedrukt. Trek die omtrek van die wyser ses selle na onder of na regs sonder om dit vry te laat - die oorblywende dae van die week verskyn outomaties in die leë selle.
Stap 6
As die data in selle mekaar oorvleuel, moet u dalk die kolomwydtes en ryhoogtes aanpas. Beweeg die wyser na die bokant van die werkblad en plaas dit tussen die lettername van twee aangrensende kolomme. Die wyser sal sy voorkoms verander. Hou die linkermuisknop ingedruk en beweeg die wyser na regs totdat die volledige teks in die sel vertoon word.
Stap 7
Die grootte van alle kolomme kan ook in lyn wees met die breedste sel. Om dit te doen, dubbelklik u op die linkermuisknop tussen die name van die twee kolomme. Dieselfde beginsel is van toepassing op ryhoogtes: werk in plaas van 'n veld met 'n alfabetiese kolomnaam, in 'n gebied met rynommers.
Stap 8
Om die rande van die tabel te styl, kies u die gewenste kolomme en rye met die muis. Klik op die tabblad "Huis" in die afdeling "Lettertype" op die "Rande" -knoppie in die vorm van 'n sketsvierkant. Kies een van die opsies om die rande van die selle en die tabel self te ontwerp in die keuselys.
Stap 9
Om die voorkoms van 'n sel te verander, kies dit en klik op die "Cell Styles" -knoppie in die "Styles" -afdeling. Kies die toepaslike ontwerpopsie in die konteksmenu deur daarop te klik met die linkermuisknop.
Stap 10
As u 'n sel, ry of kolom moet byvoeg (verwyder), gebruik die "Insert" ("Delete") -knoppie in die afdeling "Cells" op die blad "Home". Om verskeie selle te kombineer (byvoorbeeld om die naam van die tabel te styl), kies u die vereiste aantal selle en klik op die "Combineer en middel" -knoppie. Hierdie knoppie is geleë in die afdeling Alignment van die Home-tab en lyk soos 'n vierkant met die letter 'a' in die middel.
