Microsoft Excel is 'n sigbladhulpmiddel en bied dus standaard standaarddata in 'n tabelvorm aan. Die opstel van 'n tabel in hierdie aansoek word in net twee stappe gedoen: data-invoer en grensontwerp. Soos in ander MS Office-toepassings, kan die gewenste resultaat in Excel egter op verskillende maniere bereik word.
Instruksies
Stap 1
Open Microsoft Excel deur te klikken op Start -> Alle programma's -> Microsoft Office. 'N Nuwe werkboek word oopgemaak: standaard is dit die "Book1.xlsx" -lêer met drie leë velle papier wat met 'n tafelrooster uitgelê is.
Stap 2
As u 'n eenvoudige tabel moet skep vir die visuele aanbieding van data op 'n bron van derdepartye, byvoorbeeld om dit af te druk, na Word of 'n ander toepassing uit te voer, kan u dadelik data in kolomme in 'n gewone formaat begin invoer. Teken, indien nodig, die kolom- en ryname en voer die data in die toepaslike selle in.
Stap 3
Nou moet ons die breedte van die kolomme aanpas. U kan dit handmatig doen deur oor die regterrand van die vereiste kolom te beweeg en dit met die muis tot die vereiste breedte te rek. U kan die kolomme op vaste breedtes stel, of u kan die funksie AutoFit by Content kies. Om dit te doen, kies u die kolomme wat u wil opmaak en kies op die "Menu" -oortjie "Format" -> "Column" en kies die gewenste opsie in die drop-down menu. U kan sien hoe u tabel daaruit sal sien as u dit druk, deur die voorskou-knoppie op die werkbalk te kies of deur op Ctrl + F2 te druk.
Stap 4
Nou moet u die rooster van die tabel teken sodat dit op die afdruk vertoon kan word. Om dit te doen, kies u die tabel met die wyser en vind die "Rande" -knoppie op die werkbalk regs van die "Verhoog inspringing" -knoppie. Dit sal 'n ander naam en voorkoms hê, afhangend van watter instrument vroeër gebruik is. Dit is egter gewoonlik 'n gestippelde vierkant met 'n pyltjie aan die regterkant, waarop 'n menu oopgemaak word met beskikbare gereedskap.
Stap 5
Kies die "Alle rande" -item in die menu om al die selle aan elke kant te teken, of gebruik die nodige instrumente uit die lys volgens u goeddunke. Let daarop dat die gereedskapstel "Teken rande" nie net knoppies bevat om lyne te teken of uit te wis nie (onderskeidelik potlood en uitveër), maar ook opsies om die tipe en kleur van lyne te kies.
Stap 6
'N Ander manier om 'n tabel op die ingevoerde data te teken, is om die tabblad Formateer selle te gebruik in die regs-kliek-keuselys. Om dit te doen, kies 'n sel of 'n groep selle met data met die wyser, die formaat waarvan u wil verander, regs-kliek en kies 'Formateer selle'. Kies die blad "Grens" in die venster wat oopgaan. Op hierdie paneel kan u gelyktydig die toepaslike tipe en kleur van lyne kies, aandui op watter deel van die geselekteerde reeks u die lyne moet toepas, en sien onmiddellik die resultaat in die aansigportaal.
Stap 7
Hier, op die blad "Uitlijning", kan u parameters instel vir die plasing van inhoud in selle, soos "vertoon", "rigting" en "oriëntasie" van die teks. En op die oortjies "Lettertipe" en "Vul" kan u die vereiste eienskappe van die gespesifiseerde tabelparameters kies.
Stap 8
As u die derde metode gebruik om 'n tabel te teken, word die laaste inligting in die reeds getekende rooster ingevoer. Kies in hierdie geval eers die vereiste selle op 'n leë vel papier.
Stap 9
Klik dan op die werkbalk op die menu-item "Invoeg" en kies die modus "Tabelle". Hierdie bewerking kan baie vinniger gedoen word deur die sleutelkombinasie CTRL + L of CTRL + T te gebruik. Vink die venster "Tabel met koptekste" in die venster wat verskyn. Daarna moet u die name van die kolomme spesifiseer, anders kry hulle die naam "Kolom 1", "Kolom 2" ensovoorts. Om die kolomname in te stel, plaas die wyser in die koptekstsel en voer die naam in die funksiebalk in.
Stap 10
Gebruik die kontroles om u sigblad in Excel te verander. Dit kan gevind word op die blad "Ontwerp" op die werkbalk. U kan die aantal rye, kolomme, selformaat en meer verander.
Stap 11
Gebruik die split-sorteerfunksie om slegs 'n gedeelte van die tafel te verander, terwyl u die res hou soos dit was. Om die grootte daarvan te verander, skuif die wyser oor die puntmerk in die onderste regterhoek en sleep na die kant om die selgrense te verreken om hulle nuwe waardes te gee.
Stap 12
Kontoer die tafel. Breek die selle dan na binne soos u dit goedvind. Gebruik die knoppie op die Merge Cells-werkbalk om die volume van een sel ten koste van 'n ander te verhoog. U kan ook die kleur van die lettertipe, selagtergrond en ander dekoratiewe elemente verander om u tafel ongewoon en oorspronklik te laat lyk. Nadat u al die nodige parameters vir die tabelontwerp gespesifiseer het, gaan u voort met die invoer van data. Om seker te maak dat u tabel presies lyk soos u bedoel het, kan u die "Preview" -funksie gebruik, waar u onder andere bladsyparameters kan instel om af te druk.
