Kop- en voettekste is koptekstdata, wat gewoonlik addisionele inligting bevat (dokumentplaas, outeur, hoofstuk of afdeling) en is bo of onder die hoofteks geleë. Kop- en voettekste kan herhaal en op al die bladsye van 'n dokument of artikel geplaas word. Onderskei tussen kop- en voettekste.
Instruksies
Stap 1
Om kop- en voettekste in te voeg, moet u die afdeling "View" in die hoofmenu van Microsoft Word invoer, die item "Headers and footers" in die keuselys kies. Daarna sal 'n veld omring deur 'n stippellyn aan die bokant van die dokument verskyn - 'n veld om 'n koptekst in te voer. Daarbenewens word die paneel vir kop- en voetskrifinstellings oopgemaak. Die oorgang tussen die bo- en onderkant word met behulp van die "kop / voettekst" -knoppie uitgevoer, die oorgang tussen die kop- en voetskrif word met die knoppies "gaan na die volgende", "gaan na die vorige" uitgevoer. Met behulp van die menu "Auto-teks invoeg", kan u inligting oor die bladsynommer, die skeppingsdatum, die lêernaam en meer in die kop- en voetskrif invoeg. Koptekste en voetskrifte word standaard op alle bladsye van die dokument ingevoeg. Wanneer u wysigings aanbring, sal Microsoft Word outomaties dieselfde kop- en voettekste in die dokument verander, selfs al bevat die gedeelte van die dokument verskillende kop- en voettekste.
Stap 2
As u op die eerste bladsy unieke of koptekste of ondertekens moet verwyder, kan u die volgende metode gebruik. Open "View" -> "Headers and Footers". Klik in die instellingspaneel wat verskyn, op "Bladsyinstellings", op die tabblad "Uitleg", vink die vinkje aan by "Onderskei kop- en voettekst van eerste bladsy" en klik op "OK". Sodoende sal u die opskrif van die eerste bladsy afsonderlik van die ander kan wysig. As u die opskrif van die eerste bladsy volledig wil verwyder, dubbelklik daarop en vee die veld heeltemal uit.
Stap 3
As u dokument veelvuldige afdelings het, kan u 'n aangepaste kop- en voetskrif vir elke afdeling instel. As u verskillende kop- en voettekste benodig, maar daar is geen gedeeltes nie, moet u dit skep. Om dit te doen, plaas die wyser waar u die seksiebreuk wil invoeg. Gaan die menu "Insert" in, kies die item "Break" in die keuselys. Kies 'n opsie in die groep Nuwe afdeling wat spesifiseer waar u die nuwe afdeling moet begin. Nadat u die gedeeltes bewus is, kies u een om kop- en voettekste daarin te skep. Gaan die menu "View" -> "Headers and Footers" in, breek die skakel tussen die huidige en die vorige header en footer deur op die knoppie "Soos in die vorige" te klik en wysig die header vir die geselekteerde deel van die dokument na wense.
