'N Teksdokument wat in die Word-redakteur vanaf elke formaat geskep word, kan met verskillende spesiale programme of 'n aanlyn-omskakelaar na PDF omgeskakel word. Die keuse van die omskakelingsmetode hang af van die verdere gebruik van die dokument.
PDF-formaat en die betekenis daarvan
PDF (Portable Document Format) is ontwerp vir die skep en verspreiding van elektroniese dokumente. Dit is ontwikkel deur Adobe Systems. Die voordeel van die PDF-formaat is dat dit deur alle belangrike bedryfstelsels gelees kan word sonder om die inhoud van die dokument te verander en dat dit verskillende vektor- en bitmap-beelde, vorms, lettertipes, multimedia-invoegsels en ander inligting benodig om te vertoon.
Vandag is PDF een van die mees algemene formate vir die skep in elektroniese vorm en daaropvolgende reproduksie van gedrukte produkte op die internet: tydskrifte, boeke, advertensiebrosjures, instruksies, tegniese dokumentasie, ens. Geskandeerde kopieë van dokumente kan ook in hierdie formaat gestoor word.
'N Belangrike eienskap van die PDF-formaat vir die outeur van die dokument is die vermoë om te beskerm teen ongemagtigde kopiëring en redigering van inligting, asook om outeursreg te beveilig met behulp van die elektroniese handtekeningmeganisme. Op sy beurt kry die gebruiker al die moontlikhede van interaktiewe interaksie met die inhoud van PDF-lêers: lees, invul van vorms en ondertekening van 'n dokument, kommentaar byvoeg, boekmerke skep, soek per teks, en meer. Dr.
PDF-sagteware
Spesiale sagteware is nodig om met PDF-dokumente te werk. Bekyk, druk en aantekeninge kan gedoen word met Adobe Reader, Foxit Reader, STDU Viewer en ander.
Om 'n PDF-dokument te skep of te redigeer (insluitend die omskakeling van 'n voltooide tekslêer van Word na PDF-formaat), moet u die toepaslike program gebruik. Dit kan Acrobat wees van Adobe Systems of derdepartyprogramme soos Foxit Phantom, PDF Factory, ens. Hierdie programme, na die installasie, skep hul eie werkbalk in MS Office-toepassings (Word, Excel, Access, Power Point, Info Path, One nota, Uitgewer, Visio).
Om 'n Word-lêer in 'n beskermde PDF-lêer in Adobe Acrobat te kan omskakel, moet u dus: die Word-lêer oopmaak en die menu-item "Skep PDF" in die Acrobat-lint kies; kies 'Protect PDF' in die dialoogvenster wat verskyn en stel in die volgende venster 'n wagwoord in en gee regte toe sodat gebruikers nie die lêer kan kopieër of wysig nie. Klik dan op die OK-knoppie, ken die lêer 'n naam toe en stoor dit op die gewenste plek op u rekenaar. Die nadeel van sulke programme is hul swaar gewig en 'n betaalde lisensie.
U kan ook gratis PDF-omskakelingsagteware aflaai, soos PDF Creator of Primo PDF. Dit is virtuele drukkers. Om toegang tot sulke programme te kry, moet u die drukfunksie vanuit enige toepassing skakel. Die nadele van hierdie sagteware sluit in die onvermoë om media-lêers in te bed, asook die herkenning van hiperskakels en interaktiewe vorms.
