Wanneer data in sigblaaie verwerk word, is dit meestal nodig om die hoeveelheid in 'n kolom, ry of geselekteerde groep selle te bereken. Vir hierdie bewerkings in die sigbladredakteur Microsoft Office Excel is daar 'n funksie genaamd "outomaties opsom". Benewens die eenvoudige toevoeging van die waardes van hierdie bewerking, kan u meer ingewikkelde toestande spesifiseer.
Nodig
Microsoft Office Excel-sigbladredigeerder
Instruksies
Stap 1
Klik op die sel onder die laaste ry van hierdie kolom vir 'n eenvoudige opsomming van data in enige kolom van die tabel. Gaan dan na die tabblad Formules in die sigbladmenu vir die sigblad en klik op die AutoSum-etiket in die funksiegroep Biblioteek. Excel plaas die gewenste funksie in die geselekteerde sel, skakel die formule-redigeringsmodus daarin aan en probeer die opsommingsreeks op sy eie bepaal. Maak seker dat hy nie verkeerd was nie - kyk na die korrektheid van die eerste en laaste selle, en maak indien nodig veranderinge. So 'n behoefte kan byvoorbeeld ontstaan as daar leë lyne in 'n opgesomde kolom is - Excel kan nie alleen daaroor "spring" nie. As die opsommingsarea korrek is gespesifiseer, druk Enter - die redakteur sal die bedrag bereken en vertoon.
Stap 2
As u rywaardes opsom, moet alles hierbo beskryf word met die sel regs van die laaste kolom van die opgesomde reeks.
Stap 3
As u al die waardes van 'n sekere gebied in die tabel moet byvoeg, insluitend beide rye en kolomme, plaas eers die wyser in die sel waar u die resultaat wil vertoon. Klik op dieselfde AutoSum-etiket op die tabblad Formules en kies dan die gewenste gedeelte van die tabel met die muis. Dit is die maklikste manier om 'n reeks te spesifiseer, maar u kan dit ook handmatig doen deur eers die adres van die boonste linker sel van die reeks in te tik, dan 'n dubbelpunt te plaas en die adres van die sel regs onder te voeg. Druk op die een of ander manier, nadat u die koördinate van die area wat opgesom moet word, gespesifiseer, druk dan op Enter - die resultaat word deur die redakteur bereken en vertoon.
Stap 4
Met Excel kan u meer komplekse weergawes van hierdie bewerking gebruik - u kan byvoorbeeld 'n voorwaarde stel waarvolgens die program selle uit 'n bepaalde reeks sal kies vir opsomming. Om dit te doen, kies u 'n sel om die resultaat uit te voer en open in die groep "Funksiebiblioteek" van die tabblad "Formules" die vervolglys "Wiskunde" - dit is die middelste knoppie in die regter kolom met ikone. Kies die "SUMIF" -funksie in die lys en Excel open 'n vorm om die parameters daarvan in te voer.
Stap 5
Klik op die veld "Bereik" en kies dan die soekarea vir die selle wat u met die muis moet saamvat. Spesifiseer die voorwaarde waaraan die geselekteerde selle moet voldoen, in die kriteriumkassie - voer byvoorbeeld> 0 in om slegs positiewe waardes op te som.
Stap 6
Druk Enter en die voorwaardelike som sal uitgevoer word.
