Dikwels vra Microsoft Excel-gebruikers waarom 'n lêer met 'n klein tafeltjie soms ongeveer 5-10 MB duur. Dit is nie toevallig dat baie formules die lêer mettertyd 'swaar' maak nie, wat moeilik kan verminder word.
Nodig
Microsoft Excel-sagteware
Instruksies
Stap 1
Die heel eerste en belangrikste rede vir 'n groot tafel is die gedeelde toeganklikheid daarvan. Wat beteken dit? Rekenaars in 'n kantoor word byvoorbeeld deur een netwerk verenig; daar is 'n tabel wat deur alle gebruikers van hierdie netwerk gebruik word. Die program self ken verskeie gebruikers aan die lêer op en dit bevat inligting oor hoe laat en deur wie die dokument verander is. Dit is nie moeilik om jou voor te stel dat die grootte van die lêer groot word as die aantal gebruikers meer as 2-3 mense is nie.
Stap 2
Vir weergawes van MS Excel 2003 en ouer, moet u op die boonste menu "Service" klik en die item "Toegang tot die boek" kies. Vir weergawes van die program 2007 en jonger, gaan in die hoofprogramvenster na die blad "Review" en kies "Toegang tot die boek". Gaan in beide gevalle na die venster "Besonderhede" in die venster wat oopgaan.
Stap 3
Merk die kassie langs "Moenie veranderingslogboek stoor nie" en stoor die oop tabel. Nou moet u die aantal dae instel waarvoor die logboek gehou sal word. Oorkant hierdie parameter sal u die getal 30 sien, maar baie minder kan gedoen word.
Stap 4
U kan dan rye en kolomme verwyder wat u nie gebruik nie. Hoe om uit te vind? Navigeer na die tabel en druk Ctrl + End. Die wyser in die dokument skuif outomaties na die laaste sel in u tabel. Kyk of daar rye en kolomme is wat u nie hierbo en regs van hierdie sel gebruik nie. As dit die geval is, kies dit en verwyder dit en verminder die totale aantal selle.
Stap 5
Dit word ook aanbeveel om die selformatering wat u selde gebruik, uit die weg te ruim. Dit is beter om die wit kleurmerkers in 'n deursigtige sel te vervang deur die opsie "Geen invul". Om die opmaak van selle vanlyn af te skakel, kies dit, klik dan op die boonste menu "Edit", kies die item "Clear", die opdrag "Format" (Excel 2003) of open die tab "Home", kies die blok "Clear ", die opdrag" Formate skoonmaak ".
