'N Grafiek is 'n visuele vertoning van data wat in 'n dokument beskikbaar is en in tabelvorm geformateer is. Met behulp van die grafiek kan u ook allerhande veranderinge toon, d.w.s. dinamika van sekere prosesse. Om 'n grafiek in te voeg, moet u die volgende doen.
Nodig
MS Word of 'n ander teksredakteur
Instruksies
Stap 1
Open MS Word en kies die vereiste dokument. Spesifiseer waar die grafiek of organisasiekaart ingevoeg sal word. Om 'n grafiek in te voeg, kies: "Insert" -> "Picture" -> "Diagram" / "Organization Chart". Hierdie twee soorte kaarte word gebruik om verskillende data te vertoon. Afhangend van die gekose tipe kaarte, sal 'n leë stuk in die dokument direk verskyn met die kaart self en 'n datavenster wat lyk soos 'n MS Excel-tabel. Hierdie tabel is nodig vir die vorming. Afhangend van die tipe grafiek, kan die datavenster ook verander.
Stap 2
Vul die gegewensvenster met die toepaslike inligting in en vorm 'n grafiek. Die grafiek bevat standaard slegs 4 rye en 4 kolomme. As hierdie reeks nie genoeg is nie, voeg soveel rye en kolomme by as wat nodig is. Om 'n ry of kolom by te voeg, moet u daarop klik met die rechtermuisknop en kies "Voeg kolom / ry by". As die venster vir data-invoer skielik gesluit is, kan u dit bel deur op die grafiek self te klik.
Stap 3
Verander die voorkoms van die grafiek soos nodig. Dit moet eers gedoen word nadat u die data volledig ingevoer het. Vir 'n grafiek kan u 'n titel byvoeg deur daarop te regs te klik, wat 'n konteksmenu open. Kies daarin "Grafiekopsies". Die dialoogkassie Grafiekopsies verskyn. Die tabblad Koptekens word standaard oopgemaak, waar u die grafiek en asse kan benoem. Die tabblad Datatabel is verantwoordelik vir die vertoon van die datarea in die vorm van 'n tabel, ens. Verander ook die agtergrond van die invul, volgens u goeddunke, deur met die rechtermuisknop op die geselekteerde grafiek te klik en die dialoogkassie "Formateer kaartarea" te noem. Die program stel standaard voor dat u 'n staafgrafiek gebruik. As u 'n ander tipe grafiek wil gebruik, moet u die konteksmenu oopmaak en 'Grafiek tipe' kies. Let daarop dat u eers die tipe grafiek moet kies en dan eers die datavenster moet invul. Dit is omdat sommige soorte grafieke slegs een as het wat persentasies of verhoudings voorstel. Die skedule is gereed.
