Die PDF-formaat is uitgevind deur AdobeSystems vir die oordrag van dokumente wat prente, tabelle bevat. Indien nodig, kan u ook 'n tekslêer na 'n PDF-dokument omskakel. U kan dit op enige toestel en vanaf enige bedryfstelsel oopmaak. Verder is hierdie formaat spesiaal ontwikkel vir dokumentbestuur in maatskappye. Dit neem minder stoorplek in beslag en is maklik om te reduseer deur ander.
Instruksies
Stap 1
Eerstens moet u die omskakelaar installeer. Een van die beste PDF-programme is Nitro PDF Professional. Koop dit of laai 'n toetsweergawe af. Begin die toepassing en volg die instruksies daarvan. Herbegin u rekenaar na die installasie.
Stap 2
Nou moet u die teenwoordigheid van die converter in die stelsel nagaan. Om dit te doen, gaan na "Start / Settings / Printers". Die drukkervenster sal oopgaan en kyk of daar 'n drukker met die naam Nitro PDF Creator is. As dit die geval is, is die installasie suksesvol.
Stap 3
Vervolgens moet u die drukopstelling maak. Regskliek op die Nitro PDF Creator-drukker. Klik in die keuselys op die submenu "Drukinstellings …". Die instellingsvenster word oopgemaak. Dit sal 'n Stoor-afdeling hê. Spesifiseer die plek waar alle nuutgeskepte PDF-dokumente geskryf sal word, sowel as die aksies wat u moet neem as lêers met dieselfde naam in die gespesifiseerde gids gevind word.
Stap 4
Kies 'n standaard vir die gegenereerde PDF-dokument in die afdeling Nakoming. Voer die metadata in vir die gegenereerde PDF-dokumente in die afdeling Dokumentinligting. Titel - titel van die dokument, Onderwerp - beskrywing van die essensie van die dokument, outeur - inligting oor die outeur, sleutelwoorde - sleutelwoorde waarmee hierdie dokument op die internet geïndekseer sal word. In die afdeling Beveiliging kan u 'n wagwoord instel vir toegang tot die vermoë om dokumentdata te wysig en te kopieer, asook die lengte van die enkripsiesleutel te kies.
Stap 5
In die Bladsy-afdeling kan u opsies vir dokumentgrootte en oriëntasie instel. Spesifiseer in Initialview hoe die dokument vir die gebruiker geopen sal word: vanaf watter vel, hoeveel bladsye op die skerm, die ligging van die venster op die monitorskerm. Kies die kwaliteit van die gegenereerde dokument in die afdeling Conversiekwaliteit. Hoe beter dit is, hoe groter die finale lêer, en hoe meer sal dit stoorplek in beslag neem. As u al hierdie instellings ignoreer, sal die dokument met die standaardinstellings geskep word.
Stap 6
Maak dan oop of skep 'n teksdokument in enige redakteur. Die dokument kan enige statiese voorwerpe bevat: teks, prente, formules, tabelle en gepaardgaande ontwerpkenmerke van al hierdie elemente. Stoor dit na die laaste wysiging.
Stap 7
Maak nou die Lêergedeelte van die hoofkieslys oop. Soek daarin die onderafdeling wat verantwoordelik is vir drukwerk. 'N Dialoogvenster vir drukvoorkeure word oopgemaak. Kies Nitro PDF Creator in die keuselys met drukkers. Klik op die Print-knoppie. Oor 'n paar sekondes het u PDF-dokument gereed.
