'N Databasis wat in Microsoft Access geskep is, word gebruik om verskillende data te versamel en te bestuur. Data in Access kan bestaan uit verskillende voorwerpe (tabelle, navrae en vorms).
Instruksies
Stap 1
As u die databasis op meer as een rekenaar wil gebruik, moet u 'n spesifieke modus instel om die data oor die netwerk te gebruik. Dit kan op verskillende maniere gedoen word.
Stap 2
Een manier is om die data in die stelsel te skei. In hierdie geval is die databasistabelle in een Access-lêer geleë, en alle ander voorwerpe - in 'n ander lêer, wat gebruik word as 'n eksterne databasis wat skakels na tabelle uit die eerste lêer bevat. Elke gebruiker het sy eie eksemplaar van die eksterne lêer, en slegs tabelle word gedeel. Hierdie oplossing moet gebruik word as SharePoint of Information Server nie beskikbaar is nie.
Stap 3
Skep 'n toegewyde netwerkmap. Met hierdie oplossing is die databasislêer beskikbaar vir almal, en gebruikers kan dit terselfdertyd gebruik. As u egter dieselfde voorwerpe terselfdertyd verander, sal daar 'n konflik ontstaan. Gebruik 'n toegewyde SharePoint-werf. As u 'n SharePoint-bediener gebruik, word gemakliker toegang tot inligting verleen, en konflikvrye redigering van databasisvoorwerpe word gewaarborg. Plaas u datablad op die internet, stoor u databasis deur 'n dokumentbiblioteek of werk met SharePoint-lyste.
Stap 4
Gebruik 'n data-bediener om die beste gebruik van die databasis oor die netwerk te verseker. In hierdie geval benodig u 'n bediener vir inligting, sowel as 'n Access-toepassing op die rekenaar van elke gebruiker. Gebruik ook spesiale wagwoorde om die databasisse volledig te beskerm, sowel as al die data wat dit bevat. Die oplossing wat u kies, hang af van die funksies van u netwerk en die opgestelde take. Dit is optimaal om 'n opsie te gebruik wat nie konflik tussen tabelle en verwantskappe tussen hulle veroorsaak nie.
