Sigblaaie wat in verskillende weergawes van Microsoft Excel gemaak word, bevat 'n aantal eienskappe wat dit moeilik kan maak om lêers oop te maak. Dit is die moeite werd om te verstaan waarom lêers nie in Excel oopgemaak word nie.
Verenigbaarheidskwessies
Probleme met die opening van lêers wat in Excel geskep is, is meestal die gevolg van die feit dat dit in verskillende weergawes van die program geskep is. As die lêer in Excel 2007, 2010 en 2013 teruggestuur is, sal dit waarskynlik nie normaal in ouer weergawes van die program oopgemaak word nie. Die probleem kan opgelos word deur 'n spesiale pleister te installeer wat spesifiek geskep is om sulke verenigbaarheidsprobleme op te los. Dit word die Microsoft Office-verenigbaarheidspak genoem vir Word-, Excel- en PowerPoint 2007-lêerformate. Die nommer 2007 mag in die naam klink, maar daar is geen verskil tussen lêers wat in Excel 2010 en 2013 geskep is nie, dus hierdie pleister is ideaal om probleme met die opening van lêers op te los.
Daar is 'n gratis program wat geensins minderwaardig is as Microsoft Office en in die besonder Microsfot Excel nie. Dit heet OpenOffice.
As dit nie moontlik is om hierdie pleister vir Excel 2003 te installeer nie, kan u vra om hierdie lêer weer van die nuwe formaat ("xlsx") na die ouer ("xls") te stoor. Om dit te kan doen, moet u in Microsft Excel 2007, 2010 of 201 op die "File" -knoppie klik, dan op "Save As" klik en dan die gewenste besparingsformaat uit die voorgestelde formate kies.
Formules en redigering
Microsoft Excel 2007, 2010 en 2013 het 'n aantal belangrike voordele bo ouer weergawes. Eerstens is dit beskerming teen sikliese formules. Dit is 'n logiese fout, waartydens die siklus in die formule homself onbepaald sal herhaal. In die ou weergawe van Excel kan so 'n formule tot verlies van data lei en die stelsel heeltemal vries. Meer onlangse weergawes van die produk van Microsoft kan die voorkoms van sulke formules blokkeer; sulke lêers kan nie in latere weergawes van Excel oopgemaak word nie. As u die lêer moet oopmaak, moet u die maker daarvan vra om alle sirkelformules uit die lêer te verwyder.
'N Lêer wat in nuwer weergawes van Excel gemaak is, kan nie net met 'n spesiale pleister korrek oopgemaak word nie, maar ook met die ondersteuning van al die lettertipes waarmee die lêer geskep is. Andersins, moet u hul name uitvind en aflaai vanaf die amptelike webwerf van Microsoft.
Daar moet gesê word dat Microsoft Excel 2007, 2010 en 2013 formules bevat wat nie in ouer weergawes ondersteun word nie. So 'n lêer kan daarin oopgaan, maar nie alle formules werk nie.
Programme wat lêers vir Excel skep
Op die oomblik bied baie programme die opsie om 'n lêer in xls- en xlsx-formaat te stoor. Sommige doen dit slegter, ander doen dit beter. Die bekende program FineReader kan byvoorbeeld lêers direk in Excel-formaat in redelike goeie gehalte skandeer. Hierdie lêers kan maklik in enige weergawe van Microsoft Excel oopgemaak word. Maar daar is baie ander programme wat dit nie met dieselfde gehalte kan doen nie. Dit kan FineReader-analoë wees of programme wat spesialiseer in die omskakeling van lêers van formaat na formaat. Lêers wat in sulke programme geskep word, kan nie altyd met 'n goeie gehalte in Microsoft Excel oopgemaak word nie.
