Die kombinasie van verskeie elektroniese dokumente in een is nodig om 'n groot wetenskaplike werk of 'n elektroniese handboek of metodologiese handleiding te skep. Dit kan op verskillende maniere gedoen word: die skep van een lêer, of een hoofdokument en verskeie ondergeskiktes.
Nodig
- - rekenaar;
- - MS Word-program.
Instruksies
Stap 1
Versamel verskeie Word-dokumente wat u wil kombineer in een *.doc-lêer in een vouer om hierdie proses te vergemaklik. Dit is maklik om dokumente in Word te plak, maar u moet praktiese wenke ken om dit te doen. Die maklikste manier om Word-dokumente in een te plak, is om te kopieer en plak. Dit is ongerieflik en taamlik eentonig, en opmaak kan verbreek word.
Stap 2
Kombineer dokumente in Word volgens die volgende metode. Skep eers die struktuur van u hoofdokument, laat die bladsy om die inhoud in te voeg. Voer op die volgende bladsy die titel van die eerste deel van die dokument in, dit kan 'n hoofstuk of 'n afdeling wees.
Stap 3
Skei dele van die dokument met breuke, dan begin elke nuwe hoofstuk op 'n nuwe bladsy en nie na die teks van die vorige hoofstuk nie. Onderbrekings gee u dokument 'n meer professionele en afgewerkte voorkoms. Om dit te doen, plaas u die wyser aan die einde van die hoofstuk, kies die menu "Insert", dan "Break" in die venster wat oopgaan, stel die skakelaar in "New section from the next page" en klik op "OK".
Stap 4
Kies die menu Invoeg om die teks vir die volgende afdeling by te voeg, kies Lêer. 'N Nuwe "Insert File" -venster sal oopmaak waarin die lêer wat die hoofstukteks bevat bevat, opgespoor en gekies word. Plak die res van die lêers op dieselfde manier om verskeie Word-dokumente in een te kombineer. As gevolg hiervan kry u 'n enkele dokument. As daar kop- en voettekste in die oorspronklike lêers was, sal dit ook sonder veranderinge na die hooflêer oorgedra word.
Stap 5
Gebruik style om konsekwente opmaak in u dokument in te stel. Vir maklike navigasie deur die gedeeltes van u teks, pas die styl "Opskrif 1" toe op die titels van hoofstukke / afdelings, en "Opskrif 2/3" vir onderafdelings / paragrawe.
Stap 6
Voeg dan 'n inhoudsopgawe aan die begin van die teks ("Invoegsel" - "Inhoudsopgawe en indekse"). Dan verskyn 'n inhoudsopgawe op die eerste bladsy, geskep uit hiperskakels na bladsye met hoofstukke. Om na die gewenste gedeelte te gaan, klik eenvoudig op die naam terwyl u Ctrl ingedrukt hou.
