As u met elektroniese dokumente werk, is dit baie belangrik om te leer hoe u u werk in die rekenaargeheue kan stoor. As u 'n dokument skep, is dit in die geheue van die rekenaar geleë. As u die dokument nie stoor nie, kan u werk verlore gaan as u die program sluit of die rekenaar afskakel.
Instruksies
Stap 1
Stoor u dokumente so gereeld as moontlik om te verhoed dat u werk verloor. U kan lêers in die Windows My Documents-lêergids of in ander dopgehou wat u op u hardeskyf gemaak het, stoor.
Stap 2
Die manier om lêers in byna alle programme te stoor, is dieselfde. Kom ons kyk na die voorbeeld van die Word Pad-program. Klik op Start - Alle programme - Toebehore - Word Pad. Tik 'n teks in die dokument. Gaan na die menu File en kies Save. U kan ook die Ctrl + S-toets gelyktydig indruk. 'N Dialoogvenster verskyn waarin u die lêernaam, die tipe en die stoorplek moet spesifiseer. Klik op Stoor as u klaar is. As u weer met hierdie dokument werk en dit aanbring, moet u dit weer stoor, maar die dialoogkassie sal nie meer verskyn nie.
Stap 3
Stoor dokumente onmiddellik in die gewenste vouers om tyd en tyd te bespaar. Kom ons gebruik die dokument wat ons in die Word Pad gestoor het. Kies die opsie Save as in die File-menu. In die nuwe dialoogvenster wat verskyn, kan u 'n ander plek kies om die lêer te stoor. Byvoorbeeld, hardeskyf C. In die middelste deel van die venster sal u al die vouers en lêers op die hardeskyf sien. Hier kan u 'n nuwe vouer kies om die lêer te stoor. Klik op Stoor. Die dokument is op 'n nuwe plek bewaar. Omdat voordat u hierdie lêer reeds in 'n ander gids gestoor het, is die lêer wat nou gestoor is, 'n kopie daarvan. Die vorige weergawe het in die ou vouer gebly.
Stap 4
Baie programme laat u toe om lêers in verskillende formate te stoor. As u byvoorbeeld 'n lêer wil stuur na iemand wat 'n ander teksredakteur gebruik. Maak Word Pad oop - Stoor as. Die lêer word standaard in RTF-formaat gestoor. As u die lêer in die formaat van 'n teksdokument moet stoor, kies dan in die venster Lêerstipe - Teksdokument en klik op Stoor. Daar is baie formate waarin 'n dokument gestoor kan word, soos.doc of.html.
