In die era van inligtingstegnologie is dit gebruiklik om enige inligting van enige waarde te beskerm. En tekslêers is geen uitsondering nie. Om inligting in woorddokumente van derde partye te beskerm, is dit die beste om toegangswagwoorde te gebruik.
Metode 1
Om 'n wagwoord in te stel, moet u die tab 'Lêer' in die woorddokument waarop die wagwoord ingestel is, open. Standaard word die kolom "Inligting" geopen, in die regte veld waarvan u op die knoppie "Dokumentbeskerming" moet klik. Aan die regterkant van die knoppie word die huidige vertroulikheidsstatus van die dokument aangedui, wat die opening, redigering en kopiëring deur die gebruiker in die gratis modus by verstek moontlik maak.
Kies in die konteksmenu wat oopgaan "Versleutel met behulp van wagwoord". Wanneer die geselekteerde kategorie geaktiveer is, word 'n dialoogvenster oopgemaak waarin u 'n wagwoord moet invoer. Terselfdertyd stel die stelsel die teksondersteuning die gebruiker in kennis van die sensitiwiteit van die wagwoord vir die saak, en dat dit onmoontlik sal wees om dit te herwin as die wagwoord verlore gaan. Nadat u op "OK" geklik het, sal die stelsel u vra om die wagwoord te bevestig.
Nadat die dialoogkassie gesluit is, verander die dokument se vertroulikheidsstatus teenoor die knoppie Dokumentbeskerming dienooreenkomstig. Dus, wanneer u die dokument heropen, sal die program om toegangswagwoorde vra. Terselfdertyd word die wagwoord slegs aangevra wanneer dit oopgemaak word - anders gaan die werk met die lêer soos gewoonlik voort en hoef dit nie bevestig te word wanneer u die dokument verander nie.
Metode 2
Die wagwoord kan ingestel word tydens die stoor van die lêer. Om dit te doen, klik op die blad "File" op die afdeling "Save As". Kies vervolgens die map om op te slaan met behulp van die "Browse" en klik dan op die veld "Service" links van die "Save" -knoppie. Kies "Algemene parameters" in die keuselys.
In die veld "Encryption settings for this document" sal die program u vra om 'n wagwoord in te voer. As u op "OK" klik, moet u die wagwoord weer invoer, waarna dit ingestel sal word.
Verwyder wagwoord
Om die wagwoord uit 'n woorddokument te verwyder, moet u dit oopmaak. Klik op die blad "File" - "Information" op die "Document protection" -knoppie. Klik in die pop-up-konteksmenu op "Enkripteer met behulp van wagwoord" en vee die waarde uit in die veld van die dialoogvenster wat verskyn. Dan moet u na die dokument terugkeer en dit stoor. By die heropening sal die program nie toegangswagwoorde vra nie.