Microsoft Office Word is ontwerp vir die skep en redigering van teksdokumente. As u teks baie onnodige spasies bevat, kan u hierdie probleem in Word op een van die verskillende maniere hanteer.
Instruksies
Stap 1
Ruimte verwys na verborge opmaakkarakters, in werklikheid is dit 'n onafhanklike drukbare karakter, dit vind plaas in die dokument. As u ingestel het om hierdie onsigbare karakters weg te steek, sien u slegs die leë spasie tussen woorde. Terselfdertyd is dit nie altyd moontlik om met die oog vas te stel hoeveel spasies daar in die teks is nie - een of meer.
Stap 2
Maak die opmaakkarakters sigbaar om te weet waar u ekstra spasies moet verwyder. Om dit te doen, maak u die tabblad "Huis" oop en klik op die knoppie met die "¶" -simbool in die groep "Paragraaf". In die dokument sal alle spasies met 'n '•' gemerk word, dit word nie gedruk nie, maar dit vergemaklik die oriëntering in die teks.
Stap 3
Plaas die wyser na die ekstra spasie en druk die Backspace-sleutel - die spasie word verwyder. Alternatiewelik, plaas die wyser voor die ekstra spasie en druk die Del-sleutel. Hierdie metodes is geskik as u 'n klein stukkie teks redigeer. Dit is beter om 'n ander metode te gebruik om spasies in 'n groot dokument te verwyder.
Stap 4
Kies 'n stuk teks of 'n hele dokument. Klik op die blad Tuis en vind die afdeling Bewerke. Klik op die "Vervang" -knoppie. In die venster wat oopmaak, maak seker dat die oortjie "Vervanging" aktief is. Voer verskeie spasies in die Soek-veld in, en slegs een in die Vervang met-veld. Klik op die "Alles vervang" -knoppie.
Stap 5
Wees versigtig, spasies in die vervangingsvenster word geensins aangedui nie. As daar dubbele spasies in u teks is, plaas twee spasies in die venster "Soek" as daar drie spasies is - onderskeidelik drie. Miskien moet u die aksie 'n paar keer herhaal vir 'n ander hoeveelheid ekstra spasies.
Stap 6
Nadat elke opdrag uitgevoer is, stel die Word-redakteur u in kennis oor hoeveel vervangings in die teks gemaak is. Sluit die venster Vervang as u klaar is met die vervanging van veelvuldige spasies deur een. U kan die resultaat evalueer deur dieselfde modus aan te skakel om paragraafmerke en ander verborge opmaakkarakters te vertoon.
