Die Microsoft Office-pakket bevat Word, Outlook, Excel, PowerPoint en ander programme wat gebruik word om verskillende dokumente te skep. Die gemaakte lêers kan in die Windows-bedryfstelsel oopgemaak word, byvoorbeeld om die voorheen ingevoerde data te wysig.
Nodig
- - Persoonlike rekenaar;
- - Microsoft Office:
- - sleutelbord, muis.
Instruksies
Stap 1
Inligting wat in 'n Word-dokument gevoer word, kan beide in teksvorm en in die vorm van 'n tabel uitgedruk word. Laasgenoemde word dikwels gebruik om numeriese en teksdata te organiseer. Dit word ook gebruik om teks in verskeie kolomme - kolomme - te verdeel.
Stap 2
Om 'n leë tabel in 'n Word-dokument in te voeg, gebruik die opdrag Tabel, Invoeg, Tabel. In die venster wat verskyn, moet u die aantal kolomme en rye instel en op die OK-knoppie klik. Die tabel wat geskep is, sal verskyn waar die tekswyser was
Stap 3
Die kruising van rye en kolomme word 'n sel genoem. Almal word aangedui deur dun, soliede lyne. Enige teks sal in die sel waarin die tekswyser is, ingevoer word. Om tabelelemente, byvoorbeeld 'n kolom, te kies, moet die muisaanwyser verplaas word na die gebied wat nie deur die teks beset word nie - dit moet die vorm aanneem van 'n vertikale skuins pyl. Klik dan met die rechtermuisknop op hierdie pyltjie. Om die seleksie te deselekteer, klik met die linkermuisknop binne of buite die tabel.
Stap 4
Een van die programme in die Microsoft Office-pakket, wat 'n hele sigbladrekenaar is, is Excel. Dit word dikwels gebruik om verskillende tabelberekeninge te maak.
Stap 5
Elke vel van 'n Excel-dokument is 'n rooster wat uit kolomme en rye bestaan. Slegs een sel van die tabelblad kan aktief wees. Daar verskyn 'n vet blokkie met 'n outovolledige merker. Selfs as u verskeie selle kies, sal een wit bly. Die teks wat u vanaf die sleutelbord tik, sal slegs in hierdie sel verskyn.
Stap 6
Die maklikste manier om 'n kolom te kies, is deur met die linkermuisknop op die aktiewe sel te beweeg en sonder om die muisknoppie los te laat, die wyser na die raam op / af / links / regs skuif.
Stap 7
As u met die rechtermuisknop in 'n kolomkop klik, verskyn 'n vertikale pyltjie en 'n seleksie in die hele kolom. Sodanige keuse kan van kolom na kolom oorgedra word deur met die linkerknop op die pyltjie bo-aan te klik. Om die data in die geselekteerde kolom te verander, maak een van die selle aktief deur op F2 op u sleutelbord te klik.
