Teen die tyd het die mensdom 'n groot hoeveelheid inligting oor voorwerpe en verskynsels versamel. Maar hierdie inligting lê nie doodgewig nie, dit word elektronies gestoor en in databasisse gebruik. Databasisse maak deel uit van inligtingstelsels - hardeware- en sagtewarekomplekse wat groot inligtingstelsels opberg en verwerk.
'N Databasis is 'n versameling van data, op 'n sekere manier gestruktureer, saam gestoor en verwerk volgens sekere reëls. Die databasis modelleer gewoonlik 'n sekere onderwerparea of sy fragment. Lêers word dikwels gebruik as 'n permanente berging van databasisinligting.
'N Program wat inligting in 'n databasis manipuleer, word 'n DBMS (databasisbestuurstelsel) genoem. Dit kan seleksies maak volgens verskillende kriteria en die gevraagde inligting vertoon in 'n vorm wat vir die gebruiker gerieflik is. Die hoofkomponente van inligtingstelsels wat gebaseer is op databasisse is databasislêers, DBMS en sagteware (klienttoepassings) waarmee die gebruiker inligting kan manipuleer en die nodige handelinge kan uitvoer om sy probleme op te los.
Die struktuur van inligting word gedoen volgens kenmerkende kenmerke, fisiese en tegniese parameters van abstrakte voorwerpe wat in hierdie databasis gestoor word. Inligting in die databasis kan voorgestel word as teks, raster of vektorbeeld, tabel of objekgeoriënteerde model. Met die strukturering van inligting kan u dit ontleed en verwerk: persoonlike navrae doen, seleksies, sorteer, wiskundige en logiese bewerkings uitvoer.
Die inligting wat in die databasis gestoor word, kan voortdurend opgedateer word. Hoe gereeld dit gedoen word, hang af van die relevansie daarvan. Inligting oor voorwerpe kan ook verander en aangevul word.
Databasisse, as 'n manier om groot hoeveelhede inligting te stoor en effektief te manipuleer, word op byna alle terreine van menslike aktiwiteite gebruik. Hulle stoor dokumente, beelde, inligting oor vaste eiendom, individue en regspersone. Daar is wettige databasisse, motor, adres, ens.
Databasisse word in inligtingstelsels gebruik, byvoorbeeld in databasisse wat die beheer en bestuur van gebiede op staatsvlak moontlik maak. Die databasisse van sulke stelsels stoor inligting oor al die vaste voorwerpe wat in hierdie gebiede geleë is: grondpersele, plantegroei, geboue, hidrografie, paaie, ens. Met databasisse kan u inligting ontleed en inligtingvloei bestuur, gebruik vir statistieke, voorspelling en boekhouding.
