Vir 'n lang tyd werk nie net rekenmeesters met 1C-programme nie, maar ook alle kantoorwerkers. Slegs die sekuriteitswagte en skoonmakers is nie betrokke by die werk met die program nie. Maar as daar baie kursusse en advies vir rekenmeesters is, ly bestuurders onder 'n gebrek aan aandag aan die gemak van hul werk. Wenke vir verkoops- en aankopebestuurders oor die instelling van die standaard invul van die besonderhede van gidse en dokumente.
Hierdie wenk is geskik vir programme:
- 1C vervaardigingsondernemingsbestuur,
- 1C-handelsbestuur 10.3,
- 1C Komplekse outomatisering 1.1.
Die standaard-invulinstellings word in die menu Tools - User Settings (Gereedskap - Gebruikersinstellings) gemaak.
Die volgorde van instellings in die lys vir UPP en UT 10.3 is anders, in "Handelsbestuur" word dit in groepe verdeel. In hierdie geval is die instellings self dieselfde. Brei gerus die groepe uit en stel die waardes in die instellings wat by u pas.
Kontrak met teenparty
As u self 'n ooreenkoms met 'n koper of verskaffer moet invul, is die volgende instellings nuttig vir u:
- Die belangrikste geldeenheid van onderlinge skikkings is om die geldeenheid outomaties in die ooreenkoms te vervang. Dit is meer gereeld roebels vir die verkoper. Kopers is ook gewoonlik verdeeld: sommige werk met Russiese verskaffers, ander met invoer.
- Die hooforganisasie - die kontrak in 1C is nie net gekoppel aan die teenparty nie, maar ook aan die organisasie. As u vir een organisasie werk, sal u baie tyd bespaar as u hierdie veld invul.
- Die hoofbestuur van onderlinge skikkings onder kontrakte - in 1C kan onderlinge skikkings gedeel word deur bestellings, deur fakture, of onder die kontrak as 'n geheel beskou word. Hierdie vermoëns is beskikbaar vir beide klante- en verskafferskontrakte. Die bestuurder werk meestal saam met sy teenpartye volgens een van hierdie skemas. As u die standaardvereiste van die hand wys, maak u nie 'n fout met die invul van die kontrak nie.
As ooreenkomste met kopers voorsiening maak vir vooruitbetaling, kan u die waarde van die mees vooruitbetaalde persentasie instel in die instelling Basiese bedrag vooruitbetaling van die rente, nie minder nie.
Wanneer u standaardwaardes vir hierdie velde definieer, sal die kontrak byna volledig ingevul word:
U moet net die naam van die kontrak spesifiseer en stoor.
As u nie net kontrakte aangaan nie, maar ook die teenpartye self, dan is die instelling Belangrikste teenpartystatus: koper of verskaffer nuttig. As u vergeet om die keusevakje Koper of Verskaffer in die teenparty te kies en neer te skryf, word 'n kontrak met die ander tipe outomaties aangegaan. Ons sal tyd moet spandeer om dit reg te stel. Instemming sal u help om dit te vermy.
Vul dokumente in
In die gebruikersinstellings in 1C is daar instellings wat help om dokumente vinniger in te vul.
Primêre koper - handig as die meeste van 'n verkoopspersoon se werk by een kliënt gedoen word. By die skep van 'n nuwe "Koperbestelling" of "Verkoop van goedere en dienste, sal hierdie teenparty en sy hoofkontrak dadelik in die dokument ingevoeg word.
Die hoofkontrak kan op die teenpartykaart gespesifiseer word met die knoppie bo die lys van kontrakte.
Vir die koper is daar 'n aparte veld Primêre verskaffer. Die meganisme werk op 'n soortgelyke manier.
Hoofonderverdeling - sal outomaties by die geskepde dokument gevoeg word op die oortjie "Bykomend". Die veld word gewoonlik gebruik om aan te dui in watter afdeling die werknemer werk. as die veld "Departement" in verkoopsdokumente ingevul is, kan die verkope deur die departement in verslae geanaliseer word.
Dit is handig om die hoofverkoopsvoorwaarde by verstek in te stel as u afslag of opmerkings op verkoopsvoorwaardes het. In die dokument kan hierdie voorwaarde verander word, indien nodig.
Die belangrikste soort verkooppryse is die tipe pryse wat in die dokumente "Koperbestelling" of "Verkope van goedere en dienste" ingevoer word. Die pryse in die dokument word volgens hierdie tipe prys ingevul. Die standaardprystipe kan nie net vir die gebruiker ingestel word nie, maar ook vir die ooreenkoms met die koper op die tabblad Bykomende:
Die pryse wat in die kontrak bepaal word, het voorkeur bo die pryse wat in die gebruikersinstellings bepaal word.
In die kontrak met die verskaffer kan u ook die standaardprystipe spesifiseer in die gids met teenpartypryssoorte. 1C gebruik hierdie tipe pryse om die "Bestelling aan die verskaffer" of "Ontvangs van goedere en dienste" in te vul.
As u met 'n spesifieke pakhuis werk, kan u die hoofpakhuis in die instellings invul. Die 1C-pakhuis wat hier gespesifiseer word, sal dit vervang in die opskrif van 'n nuwe verkoop- of ontvangsdokument.
En die laaste instelling vir vandag is die regmerkies:
- Weerspieël in bestuursrekeningkunde,
- Weerspieël in rekeningkunde,
- Weerspieël in belastingrekeningkunde.
Hulle moet seker wees dat hulle dit in die standaardgebruikerinstellings plaas en moet nie bang wees dat u die nodige blokkie in die dokument sal vergeet nie.
Leer elke dag nuwe dinge en verander u lewe ten goede!
