Baie kantoorwerkers gebruik PDF-lêers in hul werk. Hierdie formaat word gebruik in die ontwikkeling van webwerwe, die skep van gedrukte materiaal (boekies, brosjures, pamflette) en die argivering van allerhande dokumente. PDF-lêers kan maklik geskryf word met behulp van rekenaarprogramme en spesiale aanlyn-dienste.
Vandag is PDF een van die gewildste formate vir meer platforme wat algemeen gebruik word in drukwerk, webwerfontwikkeling en boekargiewe. Met behulp van PDF kan u u eie dokumente skep en op die internet versprei, nadat u die lêers van kopiëring beskerm het. Daar is verskillende maniere om PDF-dokumente te skryf: skep dit aanlyn of gebruik betaalde redigeerders vir lêers van die vereiste formaat.
Skryf PDF-lêer aanlyn
Om dokumente in PDF-formaat aanlyn te skryf, is dit beter om die Google Docs-diens te gebruik. Sluit aan by Google en volg hierdie stappe:
1) Maak Google Docs-diens oop.
2) Plaas die kolomme, laai beelde en teks van u dokument op in die veld van die aanlynkantoor.
3) Druk die dokument in PDF-formaat (Print to PDF-opsie) of stoor dit op u rekenaar.
As u 'n gereedgemaakte Word-dokument na PDF moet omskakel, kan u gratis aanlyn-omskakelaars hiervoor gebruik. Daar is vandag geen tekort daaraan nie. Voer die frase "PDF-omskakelaars" in die soekbalk in en volg enige skakel.
Skryf PDF met toegewyde sagteware
U kan ook PDF-lêers maak in die betaalde teksversorger MS Office 2007, sowel as in latere weergawes van hierdie program. MS Office stel u in staat om sowel teksdokumente as aanbiedings in PDF te stoor. Om 'n dokument na PDF te omskep, open die menu File, kies Save As en kies dan die gewenste formaat.
Daar is ook spesiale programme vir die skryf en skep van PDF-lêers: HelpCruiser, Bullzip PDF Writer, PDF Writer, CutePDF, TinyPDF, PDFCreator, ens. Bullzip PDF Writer en PDFCreator het sekere voordele onder hulle. In hierdie programme kan u watermerke byvoeg, metadata wysig en lêers met 'n wagwoord skep. In die proses kan u 40 en 128-bis lêer-enkripsie gebruik. Die res van die programme behoort tot die kategorie eenvoudiger toepassings vir die skep en omskakeling van PDF-dokumente. Hulle het 'n klein installeerdergrootte en voer basiese funksies uit om PDF-dokumente te skep.
Gebruik spesiale PDF-drukkers (byvoorbeeld doPDF) om teks, beelde of tabelle in PDF-formaat af te druk. Dit is gratis programme wat maklik op u rekenaar afgelaai kan word. Nadat u die program op u rekenaar geïnstalleer het, druk u die Ctrl + P-sleutels en kies 'n drukker uit die lys.
Al die bogenoemde toepassings sal u help om enige dokumente maklik en vinnig te verbrand of om te skakel na PDF-formaat. Die meeste van hierdie programme is vrylik beskikbaar, maar sommige dienste en toepassings moet teen 'n beskeie bedrag gekoop word.
