As daar teks in die dokument is wat addisionele verduidelikings benodig, word dit gemerk met 'n genommerde skakel waarmee die ooreenstemmende verduideliking onderaan die bladsy gevind kan word. Sulke verklarings word gewoonlik 'voetnote' genoem, in teenstelling met 'eindnote', wat aan die einde van die dokument geplaas word eerder as op die huidige bladsy. Die Microsoft Word-verwerker het ingeboude instrumente wat dit maklik maak om beide soorte voetnote te skep.
Instruksies
Stap 1
Laai die gewenste dokument in Word en maak seker dat die redigeerder in die modus "bladsy-uitleg" werk. U kan na hierdie modus oorskakel deur op die ooreenstemmende ikoon in die regteronderhoek van die programvenster te klik.
Stap 2
Plaas die wyser op die plek van die dokumentteks waar u die skakel na die verduidelikende teks (voetnoot) wil plaas en gaan na die blad "Skakels" in die woordverwerkersmenu. Klik in die groep opdragte "Voetnote" op die grootste knoppie - "Voeg voetnoot in". Word plaas 'n genommerde skakel waar u spesifiseer, skep 'n voetskrif onderaan die bladsy, plaas dieselfde nommer daar en skuif die invoegpunt. U moet net die teks van die verduideliking tik, en dan weer terugbring na die teks om verder te tik of die volgende voetnoot aan te dui. In plaas van 'n knoppie op die menu, kan u die alt="Image" + CTRL + F-sneltoets gebruik om 'n gewone voetnoot te skep.
Stap 3
As u 'n eindnoot moet invoeg, moet u op dieselfde manier optree - plaas die wyser aan die einde van die teksstuk wat verduidelik moet word en gaan na die oortjie "Voetnote" in die menu. Die enigste verskil is die knoppie waarop u moet klik in die Voeg voetnoot-opdraggroep in. In hierdie geval moet dit die knoppie wees met die etiket Voeg eindnoot in. In hierdie geval sal die redakteur nie 'n kop- en voetskrif op die laaste bladsy skep nie, maar 'n horisontale skeidingslyn na die laaste reël voeg - al die eindnotas wat u spesifiseer, word daarna geplaas. Daar is ook 'n sneltoetskombinasie vir die invoeging van 'n eindnota - CTRL + alt="Image" + D.
Stap 4
Let daarop dat die nommeringstyl vir voetnote en eindnote verskil. As gewone voetnote met gewone getalle gemerk word, sal eindnote met Romeinse syfers gemerk word. U kan die nommerstyle verander deur op die klein vierkantige ikoon regs van die voetnoot-etiket op die blad Verwysings te klik. Dit sal 'n bykomende venster open wat 'n stel instellings bevat vir beide eindnote en gewone voetnote. Nadat u die gewenste veranderinge aangebring het, moet u nie vergeet om op die Toepassing-knoppie te klik om die bestaande skakels volgens die veranderings deur Word te laat hernummer.
