Argivering is die proses om lêers voor te berei wat in 'n saamgeperste, maar geordende vorm rekenaarinligting bevat - data, dokumente, kodes vir beheerprogramme, ens. Hierdie bewerking word uitgevoer deur middel van gespesialiseerde argiefprogramme, of deur middel van die bedryfstelsel self. Daarbenewens het baie toepassings ingeboude argieffunksies vir hul eie hulplêers en databasisse.
Die bestuurstelsel van die rekenaar is standaard ingestel om gereeld kopieërs te maak van die belangrikste lêers om versekering te hê teen sy eie mislukking of as gevolg van enige ernstige gebrek in die werk van die rekenaarhardeware - byvoorbeeld een van die hardeskywe. So 'n rugsteun kan ingestel word aangesien dit vir u gerieflik is - hiervoor is daar in die nuutste weergawes van Windows 'n komponent genaamd 'Backup and Restore Center'. Met die hulp daarvan kan u die frekwensie van argivering instel, lêers kies, waarvan die kopieë regtig die moeite werd is om te hou, spesifiseer hoe lank die oudste argiewe moet bewaar en ander parameters instel. Die prosedure self duur in die reël van 'n paar minute tot 'n uur, maar dit kom voor in die "agtergrond", dit wil sê op die rekenaar kan u al die tyd met ander toepassings werk.
Argivering, wat met behulp van gespesialiseerde programme (byvoorbeeld WinZIP, WinRAR, 7-ZIP) uitgevoer word, word dikwels vir ander doeleindes gebruik. As die resultaat van bogenoemde aksies van die bedryfstelsel is om rugsteunkopieë van lêers te skep in geval van noodherstel, dan is hierdie argiewe ontwerp om lêers voor te berei om dit oor rekenaarnetwerke oor te dra of op verwyderbare media te vervoer. Byvoorbeeld, wanneer u aanhangsels per e-pos stuur, word dit eers na die e-posbediener van die sender gestuur, dan na die bediener van die ontvanger oorgedra en dan na die rekenaar van die ontvanger afgelaai. Elk van hierdie fases vind plaas, hoe vinniger, hoe kleiner die grootte van die oordragte lêers en die tyd of volume van twee daarvan (die eerste en die laaste) word ook uit die sak van die ontvanger en die sender betaal. Daarom is die ontvanger, die sender en die e-posdiens geïnteresseerd in die vermindering van die hoeveelheid oordragte lêers, waarvoor argiefprogramme bedoel is.
