In sommige gevalle moet u data van een dokument na 'n ander kopieer, en dit kan deur verskillende programme geskep word. Meestal moet u verskeie tabelle van 'n dokument wat in MS Excel is, na 'n nuwe dokument in MS Word, of andersom, oordra.
Nodig
Microsoft Office-sagteware
Instruksies
Stap 1
Die maklikste, maar nie altyd effektiewe metode nie, is om die stelselklembord te gebruik. Kies die gewenste data of selle en druk die sneltoets Ctrl + C of Ctrl + Insert. Dieselfde bewerking kan uitgevoer word deur die "Edit" -kieslys en die "Copy" -item. Gaan dan na die dokument waarin u die fragment wil kopieer en druk op die sleutelkombinasie Ctrl + V of Shift + Insert, of deur die menu "Edit" en die item "Paste".
Stap 2
U weet waarskynlik dat elke program in die Microsoft Office-pakket 'n klembordhulpmiddel het. Dit laat u toe om tot 24 fragmente in die geheue te kopieer en op te slaan tydens die gebruik van die program. Kopieer 'n paar fragmente en plak dit met die "Office Clipboard". U kan die venster van hierdie instrument skakel deur die menu "Edit" deur die item met dieselfde naam te kies.
Stap 3
As hierdie metode nie help om alle data van een lêer na 'n ander volledig oor te dra nie, word dit aanbeveel om 'n alternatiewe metode te gebruik wat gebaseer is op die stoor van een lêerformaat in 'n lêer. Byna alle soorte dokumente in die Microsoft Office-reeks programme skryf en lees inligting uit xml-lêers op dieselfde manier. Dit word as 'n gerieflike en redelik praktiese formaat beskou. Met ander woorde, xml is niks anders as 'n argief wat inligting bevat nie.
Stap 4
As u nuwer weergawes van programme soos MS Word 2007 (2010) of MS Excel 2007 (2010) gebruik het, het u dalk opgemerk dat die bekende formate vervang is deur nuwes, byvoorbeeld docx en xlsx. Die nuwe formate is volledig saamgestel uit xml-dokumente, en die letter 'x' is bygevoeg om verwarring te voorkom.
Stap 5
Stoor die dokument in xml-formaat deur op die Ctrl + S. sneltoets te druk. In die lêerstoorvenster, gaan na File Type en kies die XML Document-lyn. In 'n ander redakteur, maak hierdie lêer oop deur op die sneltoets Ctrl + O te druk.
