Die Microsoft Office Excel-sigbladredigeerder is die mees gebruikte sigbladinstrument. Die invoer van data in die selle van die tabelle wat hy skep, kan gedoen word deur te tik vanaf die sleutelbord, en deur uit sommige eksterne bronne te kopieer en in velle Excel-dokumente te plak. Laasgenoemde metode kan nie net op numeriese data toegepas word nie, maar ook op gewone teks.
Nodig
Tabelle-redakteur Microsoft Office Excel 2007 of 2010
Instruksies
Stap 1
Om die teks wat na die klembord gekopieër is, in 'n leë Excel-werkboek te plak, open die hoofmenu in die redigeerder en kies die ikoon 'Nuwe boek' in die afdeling 'Maak'. Die hoofmenu in Excel 2007 word oopgemaak deur op die ronde Office-knoppie in die linkerbovenhoek van die venster te klik en in 2010 word dit vervang deur 'n groen reghoekige knoppie File. As die sigbladredigeerder nog nie oop is nie, begin dit en 'n nuwe werkboek sal outomaties geskep word.
Stap 2
As die brokkie wat na die knipbord gekopieër is, gewone teks is en nie teksopgemaakte data is nie, druk net Ctrl + V en die bewerking sal voltooi word. Onthou egter dat alle oortjies wat tydens die invoegingsproses gevind word, deur Excel as kolomafbakening sal behandel en die volgende teksfragment in die volgende sel in die ry sal plaas. Wagretourkarakters sal as lynskeiers behandel word. As die interferensie van die sigbladredakteur in die opmaak u nie pas nie, gebruik dan die plakmetode vanaf die volgende stap.
Stap 3
Skakel die selbewerkingsmodus aan - druk die "sneltoets" F2, of dubbelklik op die linkermuisknop op die gewenste sel. Gebruik, soos in die vorige stap, dan die sneltoets Ctrl + V om die inhoud van die klembord te plak. Hierdie metode is ook handig om teks na 'n sel van 'n bestaande tabel te kopieer - as gevolg van so 'n bewerking sal die opmaak van die veranderde ry en kolom nie oortree word nie.
Stap 4
As die gekopieerde fragment in teksformaat sommige data bevat, geskei deur tabs of ander skeiers, gebruik dan die "Wizard vir die invoer van teks". Open die keuselys deur op die knoppie "Plak" op die tabblad "Tuis" in die opdraggroep "Klembord" te klik en kies die reël met die naam van hierdie towenaar.
Stap 5
Volg die instruksies - u sal gevra word om verskillende opsies te kies om data uit die teks te onttrek, en die gevolge van u keuse kan in die tabel in dieselfde towenaarvenster gesien word voordat u op die knoppie klik om na die volgende fase te gaan.
